Управление документооборотом > Приложение типа «Документ» / Карточка приложения типа «Документ»

Карточка приложения типа «Документ»

Карточка документа содержит основные сведения о нем. Внешний вид карточки может меняться в зависимости от типа документа. Форма карточки настраивается в момент создания нового приложения.

начало внимание

Настраивать форму карточки могут только пользователи, входящие в группу Администраторы.

конец внимание

Различают карточку создания, просмотра и редактирования документа.

Карточка создания

Карточка создания открывается при добавлении нового элемента приложения типа Документ.

Основное окно карточки создания содержит область для загрузки файла.

карточка док 1

На боковой панели отображаются характеристики документа. Набор полей определяется при создании приложения.

карточка док 2

Карточка просмотра

Чтобы открыть карточку просмотра документа, перейдите на страницу приложения и нажмите на название документа.

карточка док 3

По умолчанию карточка просмотра не отличается от карточки создания. Если хотите изменить внешний вид карточки просмотра, перейдите в расширенный режим настройки формы.

На карточке просмотра в основном окне отображается содержимое файла, который был загружен при создании документа.

В правом верхнем углу находится кнопка отправки документа на согласование или ознакомление. Подробно об этом вы можете прочитать в статье справки «Отправка на ознакомление или согласование».

Рядом с кнопкой находится ссылка, позволяющая перейти к настройке отображения карточек документа.

карточка док 4

На боковой панели карточки просмотра отображается информация, внесенная пользователями при создании документа, задачи, лента сообщений.

В зависимости от настроек здесь также могут располагаться:

карточка док 5

Карточка редактирования

Чтобы открыть карточку редактирования документа, перейдите на страницу приложения и нажмите на название документа. Затем в открывшемся окне в левом нижнем углу нажмите на кнопку Редактировать.

На карточке редактирования можно заменить файл с документом или внести правки в поля на боковой панели. Здесь же вы можете поместить документ в папку, если у вас включено иерархическое дерево папок. карточка док 6

Внешний вид карточки редактирования определяется в расширенном режиме настройки формы при создании приложения типа Документ.

Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас