Регистрация

Регистрация помогает организовать учет и контроль документов в рамках компании путем присвоения регистрационного номера (индекса) документу.

________________.png

При регистрации можно настроить:

Пример сквозной нумерации.

 

Как настроить регистрацию?

начало внимание

  • Регистрация доступна только для приложений типа Документ.
  • Настраивать регистрацию могут только пользователи, включенные в группу Администраторы.

конец внимание

Для настройки регистрации нажмите на иконку __________.png рядом с названием приложения и выберите пункт меню Регистрация.

1.PNG

Выберите опцию Включить регистрацию.

____________________.png

Появятся настройки регистрации.

_______________.png

Выберите способ создания номера:

  • по шаблону – номер для регистрации будет генерироваться в соответствии с указанными правилами (настроек);
  • вручную – пользователь сможет указать номер в произвольном порядке при регистрации документа.

Генерация регистрационного номера по шаблону

360014190411-mceclip1

Данный способ генерации регистрационного номера имеет ряд настроек:

  • Нумератор – набор правил, по которым формируется номер документа. Можно настроить нумератор на уровне приложения и раздела.
  • Шаблон номера – шаблон регистрационного номера документа. По умолчанию в качестве шаблона установлена переменная {$_index}, в которой хранится содержимое поля Индекс. В шаблоне могут быть использованы другие символы, например, Вх. № {$_index}.

  • Разрешить резервировать регистрационный номер до регистрации – позволяет закрепить номер за документом до его регистрации.
    • Резервировать во время создания – во время создания элемента приложения типа Документ за ним будет закреплен регистрационный номер.
  • Можно редактировать номер после регистрации – позволяет изменить регистрационный номер после регистрации документа.

Генерация регистрационного номера вручную

360014190912-mceclip0

При выборе опции Создавать номер вручную укажите следующие настройки:

  • В свободной форме – пользователь при регистрации документа сам указывает регистрационный номер в свободной форме;
  • По маске – можно задать ограниченное число символов, вводимых при указании регистрационного номера, используя для этого значения:
    • *** – вводить можно любой символ;
    • 999 – вводить можно только числа от 0 до 9;
  • Можно редактировать номер после регистрации – позволяет изменить регистрационный номер после регистрации документа.

В маске можно прописывать статическую часть регистрационного номера. Например, Вх. № ***, где Вх. № будет статической частью регистрационного номера, который нельзя изменить; *** –определяет количество вводимых символов.

_____.png