# Отправить письмо

> [HTML Version](send-email.html)

## Создание нового письма

Перейти к созданию и отправке письма можно несколькими способами.

1. В правом верхнем углу любой страницы раздела **Почта** нажмите кнопку **Написать письмо**.

**(send-email-1.png)**

2. Откройте страницу письма, нажав на него в списке. На верхней панели нажмите кнопку **Ответить** или **Ответить всем**. В этом случае письма будут [объединены в цепочку](page-of-email.md#thread). 

**(send-email-2.png)**

3. Если на форме приложения ELMA365 размещено поле типа [Электронная почта](360009707032.md), вы можете быстро перейти к созданию письма с карточки элемента приложения. Для этого откройте карточку элемента и нажмите на значок **(data_type_1.png)** рядом с указанным адресом почты. В выпадающем списке выберите пункт **ELMA365**.   

**(send-email-3.png)**

Дополнительно в этом меню вы можете выбрать опцию **Почтовый клиент по умолчанию**, чтобы перейти в окно создания письма в установленном на компьютере приложении, а также скопировать почтовый адрес в буфер обмена.

Воспользовавшись любым из трёх способов, вы откроете окно **Написать письмо**, в котором необходимо сформировать сообщение. 

## Окно «Написать письмо»

Чтобы отправить сообщение, заполните поля в окне **Написать письмо**.

**(send-email-4.png)**

- **Тема\*** — обозначьте тему письма. Поле заполнится автоматически, если вы добавляете сообщение через кнопку **Ответить** или **Ответить всем **на странице входящего письма;

- **Кому\***, **Копия** — укажите основных получателей письма и тех, кому нужно переслать его копию. Сделать это можно несколькими способами:

	- введите адрес электронной почты. Разделите несколько адресов пробелами или запятыми;

	- чтобы указать получателя из приложения [Контакты](360012584960.md), начните вводить его имя или электронный адрес и выберите вариант из выпадающего списка. Также можно нажать **Выбрать из Контакты** и отметить нужную запись;

	- нажмите **Выбрать из Сотрудники**, чтобы указать коллегу.

Если вы создаёте ответное сообщение, используя кнопки **Ответить** или **Ответить всем**, поля с получателями письма заполнятся автоматически;

- **Вложения** — нажмите на поле или перетащите документ в область, чтобы прикрепить к письму файл с компьютера. Также вы можете добавить вложение, загруженное в систему ELMA365. Для этого наведите курсор на поле, нажмите на появившиеся в правом углу три точки, а затем на кнопку **Выбрать из Раздела «Файлы»**. 

````
начало внимание

````
Максимальный размер вложения** **— 25 МБ. В поставке ELMA365 On‑Premises администратор системы может увеличить этот лимит с помощью параметра \[OBJECT\]. Подробнее читайте в статьях [«Изменение параметров ELMA365 Enterprise»](change-settings-enterprise.md#mail-file-max-size) и [«Изменение параметров ELMA365 Standard»](change-elma365standard-parameters.md#extra-parameters).

````
конец внимание

````
Обратите внимание, открытый файл из входящего или исходящего вложения будет сохранён в разделе [Файлы](360014164452.md). При удалении письма из папки **Корзина** вложенные в него файлы также удаляются из раздела.

После заполнения полей введите текст сообщения в редакторе письма.

## Редактор письма 

В редакторе вы можете изменять формат текста, структурировать его, создавать маркированные и нумерованные списки, управлять цветом шрифта и фона, отменять действия, добавлять ссылки и HTML‑шаблоны текста.

На панели инструментов расположены кнопки для быстрого форматирования текста.

**(send-email-5.png)**

**(redo-action-button.png) **— отменить, вернуть действие;

**(change-font-button.png) **— изменить шрифт текста на жирный, курсив;

**(change-color-icon.png) **— изменить цвет шрифта и фона; 

**(text-alignment-button.png) **— выровнять текст по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине;

**(add-lists-button.png) **— добавить нумерованный или маркированный списки, а также сдвинуть текст вправо и влево;

**(html-tamplate-button.png) **— открыть окно **Исходный код**,** **с помощью которого вы можете управлять HTML‑шаблоном текста.

Чтобы добавить ссылку, выделите текст и воспользуйтесь сочетанием клавиш **Ctrl+K**. В открывшемся окне вы можете указать, каким образом будет открываться вставленная ссылка: в текущем или новом окне.

## Отправка и сохранение письма

После того как письмо составлено, нажмите кнопку **Отправить**. Вы также можете сохранить письмо в папку **Черновики** и отправить его позднее. Для этого нажмите кнопку **Отмена** и подтвердите действие.