# Черновики документов и их версий
> [HTML Version](draft-doc.html)
**Черновик** — это статус документа, при котором пользователи могут редактировать его онлайн без создания промежуточных версий при каждом сохранении внесённых правок.
Черновик можно использовать в двух сценариях:
- черновик нового документа — загрузить документ в систему в статусе черновика, если у него ещё нет текущей основной версии;
- черновик версии документа — подготовить изменения для уже существующего документа, не меняя его текущую рабочую версию.
## Общий порядок работы с черновиком
1. **Подготовка **— загрузить черновик нового документа или создать черновик версии в системе.
2. **Редактирование **—** **изменять черновик онлайн неограниченное количество раз. При этом промежуточные версии не создаются и не записываются в историю версий.
3. **Публикация** — после завершения подготовительного этапа опубликовать черновик, то есть отметить его текущей версией. Тогда пользователи с правами на просмотр видят его как основной документ.
## Отличия черновика нового документа и черновика версии
| | | |
|------|------|------|
| **Характеристика** | **Черновик нового документа** | **Черновик версии документа** |
| **Назначение** | Подготовить новый документ до появления первой опубликованной версии | Подготовить правки для документа с уже опубликованной версией |
| **Текущая версия** | Отсутствует | Уже существует |
| **Как создать** | В окне создания элемента приложения типа **Документ** в области добавления файла отключить опцию **Сделать версию текущей** | В окне просмотра элемента приложения типа **Документ**:
- добавить версию и отключить опцию создания текущей;
- перейти к списку версий и переместить устаревшую версию в черновики. |
| **Как открыть** | Открыть элемент приложения типа **Документ**, созданный без текущей версии | В окне просмотра элемента приложения типа **Документ** на боковой панели выбрать **Все версии > Черновики** |
| **Онлайн-редактирование** | Доступно | Доступно |
| **Создание версий при правках** | Нет | Нет |
| **Согласование и ознакомление** | Доступно | Недоступно |
| **Перевод в текущую версию** | Доступно | Доступно |
## Работа с черновиком нового документа
Этот вариант используется, если документ только создаётся и его нужно сначала подготовить, а затем сделать текущим.
### Шаг 1. Создать черновик
1. В приложении типа **Документ** нажмите кнопку добавления нового элемента. Её название задаёт администратор системы.
2. В окне создания элемента в области загрузки файла отключите опцию **Сделать версию текущей **и сохраните данные.
При открытии такого документа отобразится уведомление о том, что у него нет текущей версии.
### Шаг 2. Отредактировать и подготовить
В окне просмотра элемента приложения типа **Документ** вы можете выполнять следующие действия с черновиком нового документа:
- редактировать онлайн — при внесении правок они сохраняются в этом же черновике;
- отправить на согласование или ознакомление — нажмите **Отправить** на верхней панели, чтобы направить черновик коллегам до его публикации.
Администратор системы может также настроить отправку черновика на рассмотрение с помощью блоков [Согласование](360010366380.md) и [Ознакомление](360010385600.md) в ходе бизнес-процесса, который запускается при добавлении элемента приложения.
### Шаг 3. Опубликовать документ
Когда документ готов к публикации, сделайте его текущим. Это можно сделать двумя способами:
1. Пользователь вручную отмечает черновик текущей версией.
Для этого:
1. В окне просмотра элемента приложения типа **Документ** на боковой панели в блоке **Версии документа** нажмите **Все версии**.
2. В открывшемся окне нажмите **Сделать текущей**.
Обратите внимание, администратор системы может скрыть эту кнопку в [настройках виджета Версии документа](document-version.md#system-tab) с помощью опции **Только для чтения > Да**.
2. Администратор системы настраивает автоматический перевод черновика в статус текущей версии с помощью скрипта.
Например, при настройке бизнес-процесса администратор системы добавляет скрипт, чтобы после успешного согласования сделать черновик текущей версией. Подробнее о методе для изменения статуса версии читайте в [справке ELMA365 TS SDK](https://tssdk.elma365.com/ru/latest/interfaces/_01_items_.fileversionitem.html#setascurrent).
## Работа с черновиком версии документа
Черновик версии позволяет подготовить правки для уже опубликованного документа, не меняя текущую версию для остальных пользователей.
### Шаг 1. Создать черновик версии
Подготовить черновик версии можно двумя способами:
#### Загрузить новый документ с компьютера
1. В окне просмотра элемента типа **Документ** на верхней панели нажмите значок плюса.
Обратите внимание, этот значок доступен для пользователей с правами на редактирование элемента приложения.
2. В открывшемся окне выберите файл для загрузки.
3. Отключите опцию **Сделать новую версию текущей**.
4. Нажмите **Создать**.
#### Переместить устаревшую версию в черновики
1. В окне просмотра элемента типа **Документ** на боковой панели нажмите **Все версии** и перейдите на вкладку **Устаревшие**.
2. Под названием нужной версии нажмите **Вернуть в черновик**. Номер версии при этом не изменится.
### Шаг 2. Отредактировать черновик версии
1. В окне просмотра элемента типа **Документ** на боковой панели нажмите **Все версии** и перейдите на вкладку **Черновики**.
2. Откройте нужный черновик, нажав на его название.
3. Отредактируйте файл онлайн — изменения сохранятся в этом же черновике.
### Шаг 3. Опубликовать черновик версии
Когда доработка черновика завершена:
1. В окне просмотра элемента типа **Документ** на боковой панели нажмите **Все версии** и откройте вкладку **Черновики**.
2. Под названием подготовленного черновика нажмите кнопку **Сделать текущей**.
Обратите внимание, администратор системы может скрыть эту кнопку в [настройках виджета Версии документа](document-version.md#system-tab) с помощью опции **Только для чтения > Да**.
Черновик переместится на вкладку **Текущая** и станет текущей рабочей версией документа. Исходная изменённая версия отобразится на вкладке **Устаревшие**. Номера версий при этом не меняются.