# Создать базу активов

> [HTML Version](assets-add.html)

Чтобы создать базу материальных ценностей компании:

- [добавьте элементы приложения](#add) **Активы** вручную; 

- [импортируйте список оборудования](#download) в ELMA365.

## Добавить актив вручную 

Чтобы создать запись об активе:

1. Перейдите в раздел **Управление ТМЦ > Активы**. 

2. В правом верхнем углу страницы нажмите кнопку **+ ТМЦ**.

3. Заполните поля: 

(assets-add-1.png)

- **Спецификация**\* — из справочника [Спецификация](asset-management-catalogs.md#specification) выберите запись с характеристикой оборудования;

- **Операционный статус**\* — выберите состояние актива: **Исправен** или **Неисправен**;

- **Серийный номер** — введите серийный номер оборудования;

- **Стоимость** — введите цену актива;

- **Стоимость доставки** — введите цену за доставку актива;

- **Указать НДС** — выберите **Да**, чтобы обозначить сумму налога от стоимости оборудования. Если при оплате актива налог не взимается или входит в стоимость, оставьте **Нет**;

- **НДС**\* — поле появляется, если вы выбрали указать НДС. Введите сумму налога.

4. В левом верхнем углу вы также можете указать папку для [быстрого доступа к активу](#search). 

5. Нажмите кнопку **Сохранить**. 

Актив появится на странице приложения **Активы** на этапе **Новый**. 

## Загрузить активы в ELMA365

Вы можете импортировать в ELMA365 информацию об активах. Например, при поступлении нескольких активов их можно сразу добавить в приложение **Активы**.  

Для этого:

1. Перейдите в раздел **Управление ТМЦ > Главная страница**.

2. Нажмите кнопку **Действие** и выберите **Загрузка активов**. 

3. В открывшемся окне на боковой панели скачайте файл **Шаблон загрузки активов** в формате **.xlxs**. 

4. Заполните шаблон данными об активах. Поля в шаблоне соответствуют свойствам приложения **Активы**, как при [создании актива вручную](#add). 

(assets-add-2.png)

5. Вернитесь в окно загрузки активов и в поле **Файл**\* прикрепите заполненный шаблон.

(assets-add-3.png)

6. На появившейся вкладке **Активы** отметьте оборудование из списка, которое нужно импортировать в систему. Чтобы перенести все активы из списка, включите опцию **Выбрать все**.

7. Если при заполнении шаблона допущены ошибки, появится вкладка **Ошибки**. Перейдите на неё и ознакомьтесь со списком ошибок. Затем отмените загрузку и дополните описание активов в шаблоне. После этого повторно загрузите файл. 

8. Нажмите кнопку **Загрузить**. 

Данные отобразятся в приложении **Активы** на этапе **Новый**. 

Чтобы изменить параметры актива, в его карточке нажмите кнопку **Редактировать**. После внесения новых данных нажмите **Сохранить**.

## Поиск и систематизация активов

С помощью [иерархического справочника](/ru/help/platform/folder_tree.html), настроенного в приложении **Активы**, элементы отсортированы по папкам:

- **Все записи**;

- **ЗИП** (запасные части, инструменты и принадлежности) — отображаются только активы, предназначенные для ремонта оборудования;

- **Партия** — отображаются активы, полученные партиями по несколько единиц;

- **Списание** — активы на этапе снятия с учёта в компании;

- **В ремонте** — ремонтируемое оборудование;

- **На регистрации** — новые активы, которые ставятся на учёт;

- **Готовы к выдаче** — всё исправное оборудование на хранении в компании.

[Администратор](/ru/help/platform/360006871932.html#administrators) может сформировать другой набор папок, например, чтобы фильтровать активы по размещению.

Поместить актив в определённую папку можно при создании или редактировании элемента.  

Чтобы перейти в карточку актива, нажмите на его название.