# Передать актив контрагенту

> [HTML Version](transfer-of-asset.html)

Оборудование, которое не используется в вашей компании, можно передать контрагенту или другому юрлицу. Например, неисправный актив можно вернуть поставщику, а технику с истёкшим сроком гарантии можно продать или пожертвовать. Для этого в решении **Управление ТМЦ** преднастроен бизнес-процесс **Передача**. 

Передать можно только [списанный актив](write-off-of-an-asset.md), который не является партией, в статусе **Ожидание утилизации/передачи**. Для активов типа **Партия** процесс **Передача** недоступен. 

## Порядок оформления передачи активов

1. Ответственный сотрудник административно-хозяйственного отдела создаёт заявку на передачу одного или нескольких активов. Он указывает основание для передачи, назначает согласующих и специалиста, который оформит передачу. 

2. Согласующие рассматривают заявку и принимают решение о передаче актива.

3. Назначенный специалист оформляет сведения о передаче актива контрагенту. 

Отслеживать выполнение процессных задач можно в разделе **Управление ТМЦ > Главная страница** на вкладке **Задачи** **>** **Передача**. 

## Шаг 1. Создать заявку на передачу актива

1. Запустите процесс передачи:

- чтобы передать определённый актив, перейдите в раздел **Управление ТМЦ > Активы**. Откройте карточку актива и на боковой панели нажмите кнопку **+ Действие**, выберите **Передача**;

- чтобы списать сразу несколько активов, перейдите в раздел **Управление ТМЦ > Главная страница**. Нажмите кнопку **Действие** и выберите **Передача**.

2. Заполните поля:

(transfer-of-asset-1.png)

- **Активы**\* — если вы передаёте несколько активов, укажите их. При передаче одного актива поле на форме отсутствует;

- **Тип передачи**\* — выберите, что вы хотите сделать с оборудованием:

	- **Возврат поставщику** — неисправный актив можно вернуть компании-производителю или поставщику;

	- **Продажа** — исправный неиспользуемый актив можно продать контрагенту;

	- **Пожертвование** — исправный актив с истёкшим сроком гарантии можно бесплатно передать в другую компанию;

- **Поставщик**\* — поле появляется, если вы возвращаете актив поставщику. Укажите контрагента из раздела [CRM > Компании](/ru/help/crm/360012584980.html). В появившемся поле **Договор**\* выберите файл из справочника [Договоры](asset-management-catalogs.md#contract);

- **Кому продан**\* — поле появляется, если вы продаёте актив. Укажите, кому передаётся актив:

	- **Сотрудник** — актив можно продать сотруднику вашей компании. В появившемся поле **Сотрудник-покупатель**\* выберите пользователя;

	- **Организация** — если вы продаёте актив контрагенту. В появившемся поле **Организация покупатель**\* выберите контрагента из раздела [CRM > Компании](/ru/help/crm/360012584980.html), а также в поле **Договор на продажу**\* укажите файл из справочника [Договоры](asset-management-catalogs.md#contract);

- **Кому пожертвован**\* — поле появляется, если выбран тип передачи **Пожертвование**. Укажите контактное лицо контрагента из раздела [CRM > Контакты](/ru/help/crm/360012584960.html);

- **Согласующие** — укажите одного или нескольких сотрудников, которые согласуют передачу актива, например, руководителя административно-хозяйственного отдела или бухгалтера;

- **Кому назначено**\* — назначьте сотрудника, который оформит передачу актива;

- **Приоритет**\* — укажите приоритет задачи для сотрудника, который оформит передачу: **Низкий**, **Средний**, **Высокий**, **Критичный**;

- **Описание** — введите дополнительную информацию о заявке. Она отобразится в задаче передачи оборудования.

3. Нажмите кнопку **В работу**.

## Шаг 2. Согласовать передачу актива

Согласующему, назначенному на этапе создания заявки, придёт задача ознакомиться с данными для передачи оборудования и согласовать заявку.  

Если согласующий отказывает в передаче актива, он оставляет комментарий. Сотруднику, запустившему процесс, придёт оповещение об отказе и задача внести корректировки в заявку. После редактирования заявки с учётом комментария отправьте данные на согласование повторно. 

## Шаг 3. Оформить передачу актива

Если заявка согласована, специалист, назначенный в ней для оформления передачи активов, выполняет следующие действия:

1. Перейдите в карточку задачи и ознакомьтесь с данными заявки и списком активов для передачи. 

Если сведения в заявке некорректны, например, прикреплён неподписанный договор, откажите в передаче, используя кнопку **Отказ**. 

2. Для оформления передачи скачайте файл **Акт передачи активов** в формате **.xlsx**. Распечатайте его и подпишите у материально ответственного сотрудника, например начальника склада.

3. Прикрепите подписанный акт в поле **Документ передачи**\*.

4. Нажмите кнопку **Выполнено**.

В [карточке актива](assets-card.md) отобразится этап **Утилизация/Передача**. В зависимости от типа передачи активу присвоится один из финальных статусов: **Пожертвован**, **Продан**, **Возвращен поставщику**. Выполнить какие-либо действия с активом нельзя.