МЧД в СЭД/ЕСМ. Технологии, законодательство и изменения в работе с документами

МЧД – машиночитаемые или электронные доверенности – появились в соответствии с изменениями 63-ФЗ «Об электронной подписи». Для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц они станут обязательными с 1 сентября 2023 года. В чем суть законодательных изменений? Как они отразятся на действиях участников электронного документооборота? Чем отвечают отечественные игроки рынка СЭД/ЕСМ на появление новых задач? Своим мнением за виртуальным круглым столом ICT-Online.ru поделился Раис Ахкямов, директор продукта ELMA365 ECM.

Раис Ахкямов, директор продукта ELMA365 ECM

Что такое МЧД, для чего это необходимо? Как наличие такой формы отражается на ведении электронного документооборота?

Машиночитаемая доверенность, или МЧД – это хорошо знакомая нам доверенность, но оформленная в понятном компьютерным программам формате, в виде xml. Обычно доверенность оформляется у нотариуса или непосредственно в организации, для которой она формируется. При этом использование таких доверенностей в электронном документообороте вызывает ряд сложностей. До внедрения МЧД бизнес нашёл решение в виде первичного обмена доверенностями на сотрудников до начала электронного обмена. Но, во-первых, не во всех сферах бизнеса эта схема работает и удобна. Ведь есть сферы бизнеса, где электронный обмен с контрагентами начинается и заканчивается одним документом. А во-вторых, нет возможности автоматически проверять наличие такой доверенности при получении документа.

В качестве другого заменителя доверенностей использовалась электронная подпись (ЭП) сотрудника, которую выдавали коммерческие АУЦ. Внедрение МЧД, с одной стороны, позволяет автоматизировать проверку доверенностей и полномочий при получении пакета документов. С другой – информационные системы электронного документооборота требуется готовить к такой работе, а потому тут важны сроки внедрения и возможности различных платформ.

Какие важные изменения в части МЧД происходят в законодательстве, как они отразятся на работе с СЭД и ЭП?

Самым важным изменением является отмена ЭП сотрудника (запрет на выдачу такого вида ЭП аккредитованными удостоверяющими центрами, АУЦ) и обязательное использование ЭП физического лица совместно с МЧД при подписании документов от имени организации. Конечно, небольшие организации могут использовать ЭП руководителя (единоличного исполнительного органа, ЕИО), но для средних и крупных организаций эта схема практически нереальна. А необходимость передавать МЧД вместе с пакетом документов и проверять входящие МЧД требует доработки существующих СЭД.

Какие инструменты, разработанные Вашей компанией, обеспечивают работу с МЧД?

Специализированный инструмент - модуль Управление МЧД, который мы распространяем среди наших клиентов совершенно бесплатно. Он позволяет автоматизировать создание, выгрузку, учёт МЧД для наших клиентов, и содержит блоки проверки входящих МЧД. Будучи Low-code платформой, для нас важно предоставлять нашим клиентам готовые блоки для работы с МЧД, которые они смогут использовать в своих процессах. Наша система содержит 8 таких блоков, и команда ELMA365 ECM продолжает наращивать их количество и функциональности. Кроме того, в рамках интеграций с операторами ЭДО добавляем поддержку получения и отправки МЧД в пакетах документов.


Полная версия Обзора ICT-online с комментариями экспертов ИТ-компаний.

Попробуйте ELMA365 ECM бесплатно

 

 

 

 

Поделиться: