Регистрация и учёт
Одной из целей перехода компаний на систему электронного документооборота является контроль и строгий учет документации. В любой организации существует необходимость эффективного управления документами.
Единый журнал регистрации
Учет и поиск всех документов в одном месте.
Работайте со всеми зарегистрированными документами компании в одном
журнале.
Объединенный реестр дает возможность оперативно найти любой документ,
потому что не придется искать его в разных базах данных и в разных
документопотоках. В то же время вы можете из общего журнала
регистрации выбрать нужный раздел и найти документ в конкретном пункте
номенклатуры.
Создание номенклатуры дел
Формируйте номенклатуру дел организации в системе для оперативного
доступа и удобства в использовании.
Вы можете назначить несколько мест регистрации, например, канцелярию,
бухгалтерию и юридический отдел. Такой функционал позволяет настроить
электронную канцелярию в компаниях с децентрализованным или смешанным
делопроизводством. В каждом Месте регистрации вносите пункты
номенклатуры дел, в дальнейшем вы сможете настроить регистрацию
каждого из них.
Настройка регистрации
- распределить документопотоки - входящий, исходящий, внутренний
- определить формат регистрационного номера и выбрать тип нумерации - автоматический или ручной
- разрешить или запретить резервирование номера и другие настройки
Расширенные настройки регистрации позволяют значительно сэкономить время обработки документов.
