Кадровый ЭДО на ELMA365

Переведите работу отдела кадров в удобный формат и повысьте производительность

377-ФЗ и 407-ФЗ говорят о том, что при переходе на кадровый электронный документооборот дублировать документы на бумаге не нужно. А легитимное подписание документов реализуется посредством УНЭП сотрудника.

Преимущества кадрового ЭДО

Экономия бюджета

Кадровый ЭДО колоссально снижает логистические расходы и расходы на бумагу. Кроме того, пропадет необходимость содержания физических архивов.

Сокращение трудозатрат

Решение комплексно оптимизирует цепочку движения документов, сокращая временные издержки в несколько раз.

Работа с сотрудниками на удалёнке

КЭДО помогает выстроить оперативную работу с сотрудниками на удаленке, путем слаженной организации дистанционных коммуникаций.

Исключение ошибок человеческого фактора

Ошибки человеческого фактора сводятся к нулю благодаря автоматизированным процессами.

Суть работы ELMA КЭДО

ELMA365 КЭДО — конструктор кадровых процессов на базе Low-code платформы, который объединяет в себе готовые модули и возможность внесения дополнительного функционала. Система позволит забыть про бумажную волокиту и вывести работу отдела кадров на качественно новый уровень.

Рассмотрим на примере трудоустройства:

1

Приглашение на портал

Сотрудник отдела кадров добавляет нового сотрудника в систему и отправляет приглашение на портал КЭДО. Далее сотрудник самостоятельно заполняет персональные данные, загружает свои документы.

2

Подписание соглашения

Сотрудник подписывает соглашение об электронном взаимодействии, сформированное системой.

3

Выпуск УНЭП

Система автоматически отправит заявку на УНЭП, выпуск которой сотрудник подтвердит на госуслугах.

4

Подписание документов

Сотрудник с любого устройства подпишет документы с помощью облачной УНЭП, подтвердив свою личность по SMS.

5

Кадровые сервисы

Такие кадровые сервисы, как заявления на отгул, отпуск и тд. будут доступны сотруднику после регистрации на портале. Сотрудник самостоятельно сможет создавать и подписывать заявления. Также, у сотрудника будет доступ ко всем своим документам для отслеживания статусов по ним.

Сотрудник всегда имеет доступ к своим документам и видит, на каких этапах они находятся.

Как работает ELMA КЭДО

Вы получаете полный пакет функций, собранный специально для автоматизации кадровых процессов на Low-code платформе ELMA365. Мы объединили в одном решении все необходимые программные компоненты, данные и файлы конфигурации, которые помогут вам реализовать качественный переход отдела кадров на электронный формат работы.

Оплата производится только за пользование платформой и УНЭП, само решение предоставляется бесплатно.

Узнать цены

Преимущества Low‑code

Решение разработано на платформе ELMA365 при помощи Low-code инструментов, которые позволяют адаптировать его под бизнес-процессы вашей компании и настроить маршруты движения документов согласно специфике бизнеса.

Для дальнейшей оптимизации процессов необязательно привлекать программистов. Поддержка решения в формате Low-code позволяет масштабировать процессы силами аналитиков. Изменения вступают в силу сразу после публикации, для этого вам даже не потребуется перезапускать систему или останавливать работу действующих процессов.

Записаться на презентацию