Кадровый ЭДО на ELMA365
Переведите работу отдела кадров в удобный формат и повысьте производительность
377-ФЗ и 407-ФЗ говорят о том, что при переходе на кадровый электронный документооборот дублировать документы на бумаге не нужно. А легитимное подписание документов реализуется посредством УНЭП сотрудника.
Преимущества кадрового ЭДО
Экономия бюджета
Кадровый ЭДО колоссально снижает логистические расходы и расходы на бумагу. Кроме того, пропадет необходимость содержания физических архивов.
Сокращение трудозатрат
Решение комплексно оптимизирует цепочку движения документов, сокращая временные издержки в несколько раз.
Работа с сотрудниками на удалёнке
КЭДО помогает выстроить оперативную работу с сотрудниками на удаленке, путем слаженной организации дистанционных коммуникаций.
Исключение ошибок человеческого фактора
Ошибки человеческого фактора сводятся к нулю благодаря автоматизированным процессами.
Суть работы ELMA КЭДО
ELMA365 КЭДО — конструктор кадровых процессов на базе Low-code платформы, который объединяет в себе готовые модули и возможность внесения дополнительного функционала. Система позволит забыть про бумажную волокиту и вывести работу отдела кадров на качественно новый уровень.
Рассмотрим на примере трудоустройства:
Приглашение на портал
Сотрудник отдела кадров добавляет нового сотрудника в систему и отправляет приглашение на портал КЭДО. Далее сотрудник самостоятельно заполняет персональные данные, загружает свои документы.
Подписание соглашения
Сотрудник подписывает соглашение об электронном взаимодействии, сформированное системой.
Выпуск УНЭП
Система автоматически отправит заявку на УНЭП, выпуск которой сотрудник подтвердит на госуслугах.
Подписание документов
Сотрудник с любого устройства подпишет документы с помощью облачной УНЭП, подтвердив свою личность по SMS.
Кадровые сервисы
Такие кадровые сервисы, как заявления на отгул, отпуск и тд. будут доступны сотруднику после регистрации на портале. Сотрудник самостоятельно сможет создавать и подписывать заявления. Также, у сотрудника будет доступ ко всем своим документам для отслеживания статусов по ним.
Сотрудник всегда имеет доступ к своим документам и видит, на каких этапах они находятся.
Как работает ELMA КЭДО
Вы получаете полный пакет функций, собранный специально для автоматизации кадровых процессов на Low-code платформе ELMA365. Мы объединили в одном решении все необходимые программные компоненты, данные и файлы конфигурации, которые помогут вам реализовать качественный переход отдела кадров на электронный формат работы.
Оплата производится только за пользование платформой и УНЭП, само решение предоставляется бесплатно.
Преимущества Low‑code
Решение разработано на платформе ELMA365 при помощи Low-code инструментов, которые позволяют адаптировать его под бизнес-процессы вашей компании и настроить маршруты движения документов согласно специфике бизнеса.
Для дальнейшей оптимизации процессов необязательно привлекать программистов. Поддержка решения в формате Low-code позволяет масштабировать процессы силами аналитиков. Изменения вступают в силу сразу после публикации, для этого вам даже не потребуется перезапускать систему или останавливать работу действующих процессов.
