ELMA365 Lite

Система для автоматизации внутренних бизнес‑процессов, документооборота и CRM для малого и среднего бизнеса.

14 дней бесплатно

Внутренние процессы компании

Наведите порядок во внутренних процессах. с ELMA365 Lite акты и договоры не оседают в стопках на столах, счета не теряются, служебные записки вовремя согласуются, а сотрудники не тратят время на поиск документов. Организованные таким образом процессы отнимают в разы меньше времени благодаря четкой и прозрачной маршрутизации

Внутренние процессы компании

Управление договорами

С ELMA365 Lite вы получаете централизованное хранение и быстрый поиск договоров, учет актов и дополнительных соглашений. Все документы связаны между собой, прикреплены к определенному контрагенту или сделке. Поиск нужных документов занимает меньше минуты!

Пока документ находится в работе, он закреплен за ответственным сотрудником. Если сотрудник слишком долго задерживает документ, система уведомит об этом. ELMA365 Lite напомнит, что у договора истекает срок действия и необходимо перезаключить договор.

Управление договорами
Управление счетами

Управление счетами

Благодаря процессу согласования, счета и документы не пройдут мимо руководителя, а время согласования сократится до 15 минут. ELMA365 Lite автоматически отправляет документ по маршруту согласования, менеджер не держитв голове вопрос «Что делать дальше?», а полностью сосредоточен на своей работе.

Управление служебными записками

В ELMA365 служебные записки создаются в считанные секунды и сразу направляются адресатам. Сотрудникам не нужно ходить по офису с бумагами, чтобы согласовать отгул, — достаточно внести информацию онлайн. Это можно сделать даже с телефона — система сама сформирует документ и отправит его руководителю. Заказать технику, оформить отпуск или отправить сотрудника в командировку теперь можно быстро и без волокиты.

Управление служебными записками
Управление финансами

Управление финансами

В ELMA365 Lite легко автоматизировать работу с финансовыми документами: выдачу авансов и денег под отчет. Вся информация хранится в одной системе, что дает полный контроль над движением денежных средств в компании. Бухгалтеры не теряют время на поиск нужных документов в кипе бумаг, а руководство получает возможность контролировать даже мелкие расходы.

Управление кадрами

Наведите порядок в кадровых процедурах с помощью ELMA365 Lite. Процессы получения отгула, отпуска или больничного занимают до минуты, а вся информация об отсутствии коллеги хранится в системе и доступна всем. Кроме того, с ELMA365 Lite вы можете наладить связь кадрового отдела с бухгалтерией, используя данные об отсутствии при подсчете зарплаты.

Управление кадрами

Конструктор процессов

Ваша компания обладает уникальными процессами, которые знаете только вы. с ELMA365 Lite вы получаете простой инструмент, который позволяет легко настроить процессы под специфику вашей компании. с ELMA365 Lite вы сохраняете конкурентное преимущество на быстро развивающемся рынке и своевременно адаптируетесь под новые правила.

Простой редактор процессов

Табличный редактор процессов идеально подходит для малого и среднего бизнеса. Lite-редакция ELMA365 дает бизнесу привычный табличный интерфейс. Подобно тому, как в Excel-таблице можно прописать этапы, в редакторе можно описать последовательные шаги. Процесс становится исполняемым, при этом он сам следит за выполнением такого регламента.

Простой редактор процессов
Гибкая настройка форм и задач

Гибкая настройка форм и задач

Полноценные настройки в ELMA365 Lite дают возможность гибко настраивать формы задач под специфику вашего бизнеса. Выбирайте из перечня полей те, с которыми будут взаимодействовать пользователи. Группируйте информацию, используя вкладки, или разделите форму на логические сегменты. Например, при моделировании задачи «Согласование отгула» вы можете добавить поля «Сроки отгула», «Комментарий», «Замещающий сотрудник» или другие поля, сделав их обязательными для заполнения.

Сценарий

Моделировать процессы в ELMA365 Lite можно мышкой без знания кода. Такая технология в большинстве случаев закрывает бизнес-потребности заказчика. Однако у ELMA365 Lite нет функционального потолка! Описать сложную логику процесса можно с помощью кода, то есть добавить сценарий. Он позволяет аналитикам расширять функционал системы и действий, которые ранее сотрудники выполняли вручную. Например, с помощью сценариев можно автоматически заполнять формы, вычислять значения полей или определять, по какой ветке будет развиваться процесс.

Сценарии
Маршруты согласования документов

Маршруты согласования документов

В ELMA365 Lite можно задавать любые маршруты движения документов для согласования, индивидуально настраивая под специфику и особенности вашей компании. Выстроенная маршрутизация согласования документов экономит время сотрудников, избавляет от лишних коммуникаций и защищает от потерь. Маршрут проходит только через людей, необходимых для согласования этого типа документа или его содержания.

Получить тестовый доступ

Гибкая настройка CRM

Процессы продаж и производства в одной системе — ELMA365 Lite! не упускайте заявки, ведите клиентов с момента захвата лида до отгрузки готового изделия или оказания услуги.

Гибкая настройка CRM

Сбор лидов

Не теряйте клиентов. Вне зависимости от места захвата — сайта, звонка, почты, соцсетей и других маркетинговых активностей — лид попадает в систему, и вы сразу можете начать работу.

Сбор лидов
Обработка дублей

Обработка дублей

Забудьте о двойной работе из-за дублей. При попадании лида в систему ELMA365 Lite сообщит о повторе. Дубли связываются с карточкой контрагента, что позволяет менеджеру получать информацию о каждой активности клиента.

Настройка воронок продаж

Реализуйте конкурентное преимущество! Создайте необходимое количество воронок в системе, настраивайте статусы воронок и карточки сделок. Разгрузите менеджеров по продажам от рутинных задач. Добавляйте автоматические действия для нужных статусов, например, отправку SMS клиенту о передаче заказа в производство.

Настройка воронок продаж
Взаимодействие между отделами

Взаимодействие между отделами

Организуйте взаимодействие с другими отделами внутри одной системы ELMA365 Lite, а не переключайтесь между мессенджерами! Быстро передавайте задачи следующему исполнителю по цепочке сквозного бизнес‑процесса, не переключаясь между системами. История взаимодействия сотрудников по каждому заказу сохраняется в системе. Так все участники процесса полностью владеют информацией по сделке.

Таск-менеджер для отдела продаж 

Удобный задачник позволяет менеджеру не упускать клиентов. Заходя в систему, сотрудник отдела продаж видит запланированные задачи на сегодня - это позволяет ему эффективнее планировать рабочий день и не забывать о звонках и встречах с клиентами.

Таск-менеджер для отдела продаж

Портальные функции

Создайте единую площадку для эффективных коммуникаций внутри компании. В ELMA365 Lite для этого имеется весь необходимый набор инструментов: Задачи, Календари, Чаты и Каналы.

Задачи

Для повышения исполнительской дисциплины в ELMA365 Lite предусмотрены «Задачи». Сотрудник видит все задачи, дедлайны и авторов задачи, а также задачи, пришедшие по процессам. Так, ELMA365 Lite помогает структурировать работу и не забыть о поручении.

Портальные функции
Рабочий календарь

Рабочий календарь

Чтобы не забыть о важном звонке или встрече, в ELMA365 Lite есть рабочий календарь, персональный календарь и календарь отдела, доступный руководителям. Система автоматически вносит информацию об отпусках, отгулах, больничных, выходных и праздничных днях. Система учитывает запланированные события при расчете срока выполнения задач, а также предупредит о наложении временных слотов.

Чаты и каналы

Для удобной коммуникации в ELMA365 Lite есть чаты, в том числе групповые.

А для быстрого информирования большого количества сотрудников — каналы. Сообщения, опубликованные в канале, отображаются в ленте, под которыми каждый пользователь может оставить комментарий или прикрепить файл.

Интеллектуальная проверка корректности

Цены ELMA365 Lite

Срок подписки:
Тариф
Пользователи
Место в облаке
Стоимость в месяц
  • Тариф «10»
  • до 10 пользователей
  • 20 ГБ в облаке
/мес
Купить
  • Тариф «15»
  • до 15 пользователей
  • 30 ГБ в облаке
/мес
Купить
  • Тариф «20»
  • до 20 пользователей
  • 40 ГБ в облаке
/мес
Купить
  • Тариф «30»
  • до 30 пользователей
  • 60 ГБ в облаке
/мес
Купить
  • Тариф «40»
  • до 40 пользователей
  • 80 ГБ в облаке
/мес
Купить
  • Тариф «50»
  • до 50 пользователей
  • 100 ГБ в облаке
/мес
Купить

Чем отличается ELMA365 Lite и Standard

Цена
Количество пользователей
Задачи, кадры, календарь
Встроенный модуль CRM
Конструктор бизнес-процессов
Готовые решения
Интеграция с внешним ЭДО
Интеграция с ЭЦП
Сложные функции документооборота
Установка на ваши сервера
  • ELMA365 Lite
  • Цена от 220 ₽/мес.
  • Количество пользователей до 50
  • Задачи, кадры, календарь Да
  • Встроенный модуль CRM Да
  • Конструктор бизнес-процессов Табличный редактор
    процессов
  • Готовые решения Да
  • Интеграция с внешним ЭДО Нет
  • Интеграция с ЭЦП Нет
  • Сложные функции документооборота Нет
  • Установка на ваши сервера Нет
  • ELMA365 Standard
  • Цена от 500 ₽/мес.
  • Количество пользователей более 50
  • Задачи, кадры, календарь Да
  • Встроенный модуль CRM Да
  • Конструктор бизнес-процессов Нотация BPMN 2.0
    Табличный редактор процессов
  • Готовые решения Да
  • Интеграция с внешним ЭДО Да
  • Интеграция с ЭЦП Да
  • Сложные функции документооборота Да
  • Установка на ваши сервера Да

Получить тестовый доступ