Единая информационная среда
и управление проектами на потоке
Помогает поставить выполнение проектов на поток с помощью исполняемых бизнес-процессов. Моделируйте и запускайте процессы в системе и получайте предсказуемый результат.
Инструменты Low-code позволяют настроить бизнес-логику и визуально редактировать интерфейсы. Решение может собирать данные из нескольких систем в режиме реального времени.
Кроме классических инструментов для ведения проектной деятельности ELMA365 Проекты включает конструктор бизнес-процессов и создает единую информационную среду — задачи, чаты, обмен документами.
ELMA365 Проекты входит в экосистему low-code продуктов и решений, построенных на единой платформе ELMA365. Поэтому их можно использовать совместно в рамках одной инсталляции, полностью закрывая потребности в автоматизации процессов компании.
При этом уходят интеграционные риски и проблемы связанные с ведением процессов в различных системах.
Платформа ELMA365 имеет встроенный документооборот, что позволяет в связке с ELMA365 Проекты хранить всю документацию по проекту в одной системе, генерировать документы по шаблону, управлять правами доступа, следовать регламентам и организовывать архив документов.
Работа с проектной документацией, договорами и другими документами в рамках сделок и передача в производство.
BPM-платформа
Решение ELMA365 Проекты создано на основе BPM-платформы. Бизнес-процессы позволяют контролировать ход проекта, отслеживать финансовые показатели и оперативно реагировать на инциденты.
Описанные и автоматизированные бизнес-процессы повышают прозрачность и регламентируют проектную деятельность. Настройте процесс согласования технического задания или проверку выполнения требований для перехода проекта на новую стадию.
Документооборот
Платформа ELMA365 имеет встроенный документооборот, что позволяет в связке с ELMA365 Проекты хранить всю документацию по проекту в одной системе, генерировать документы по шаблону, управлять правами доступа, следовать регламентам и организовывать архив документов.
Работа с проектной документацией, договорами и другими документами в рамках сделок и передача в производство.
Service desk
В ходе проекта часто возникает потребность управлять инцидентами — регистрировать тикеты и организовывать их обработку. Для оперативной и прозрачной обработки запросов по проектам подключайте ELMA365 Service Desk – ITSM-решение для управления инцидентами, запросами на обслуживание и SLA.
Собирайте релизы проекта, коммуницируйте с конечным потребителем, организовывайте поддержку на постпроектных этапах с ELMA365 Проекты + Service.
CRM
Если ваш бизнес связан с выполнением проектов для внешних заказчиков, то решение ELMA365 Проекты + CRM позволит отследить путь новых клиентов с момента попадания лида в систему до завершения проекта. Вы можете запускать проекты из CRM и наблюдать за их развитием.
Информация о клиенте хранится в карточке сделки — контакты, бюджеты, сроки. Быстро вывести дополнительные поля и настроить сбор данных позволяют Low-code инструменты. Подключите решение ELMA365 CRM или используйте встроенный функционал модуля.
Корпоративный портал
Создайте единое информационное пространство для проектный команды, сотрудников разных подразделений и филиалов. Вы можете дать доступ к порталу ELMA365 внешним пользователям, например поставщикам или партнерам, если они активно вовлечены в процессы компании.
Гибкая настройка прав доступа позволяет организовать безопасное пространство. Участники проекта могут инициировать процессы, оперативно получать информацию, вести коммуникацию и работать с общими документами.
Такие бизнес-процессы запланированы в календарном плане и помогают в исполнении типовых процедур. Запускаются автоматически после выполнения задачи плана проекта.
Примеры процессов
Standard
< 200 пользователей
On-Premise и SaaS
Enterprise
> 200 пользователей
On-Premise и SaaS
Мы увидели в ELMA набор понятных и очевидных инструментов для проектного управления: возможность разрабатывать бизнес-процессы, удобная командная работа, обсуждения в задачах, электронный документооборот. Сравнивали несколько IT-систем, смотрели функциональные блоки – ведение бюджета, планирование и возможность реализации процессов. Нам нужна была не просто красивая диаграмма Ганта ради диаграммы, а исполняемые задачи и поручения со сроками, требованиями и ответственными лицами. Плюс оперативность исполнения процессов инициации, планирования, контроля, завершения проектов.
Александр Ставцев
Технический директор Протон-Электротекс
Как и в любой сфере, в девелопменте реализация проекта предполагает решение десятков и сотен задач сотрудниками разных служб. У нас встал вопрос грамотной координации специалистов между собой. Мы проанализировали существующую ситуацию на проектах и задумались об автоматизации основных бизнес-процессов. Начали с выбора подходящего IT-инструмента, искали примерно полгода, в итоге остановились на ELMA. Она универсальна и достаточно просто интегрируется с другими IT-решениями.
Андрей Овчинников
Руководитель отдела маркетинга ГК Острова
Наш ИТ-ландшафт включает более ста систем, за которые отвечают отдельные подразделения. Часть из инструментов разрабатывалась нашими сотрудниками, часть — приобреталась. Преимущество ELMA состоит в том, что «картинка» на глазах может превратиться в действующий процесс. Прикрепляешь к схеме пару-тройку переменных, и все готово — мы имеем наглядный результат работы и конкретный продукт. Развитие проектного управления напрямую связано со стратегическими задачами нашей компании
Сергей Нелюбин
Начальник отдела оптимизации
бизнес-процессов АО ИК АСЭ
Когда компания была небольшая, практически всю информацию о текущих проектах руководство могло держать в голове и на бумаге. Но чем шире разворачивался бизнес, тем быстрее росло количество специалистов. Появились четкие зоны ответственности, на проектах выработались объемные, но типовые задачи, завязанные на разных исполнителях. Вручную управлять ими было уже невозможно — возникла необходимость в более четком и автоматизированном контроле. Мы развиваем систему и настраиваем базовые бизнес-процессы для проектов – оперативность работы в этой области играет критическую роль в развитии нашей компании.
Руслан Сибгатуллин
Руководитель проектов «ИЖ-ТЕХНО»
Возьмите бесплатную демо-версию на 14 дней
и узнайте больше о ELMA365 Проекты
