Процесс первичной настройки — обязательный этап после установки и после каждого обновления решений КЭДО, Портал КЭДО и КЭДО365: Интеграция с 1С. Без его запуска служебные справочники, веб-токены и системные параметры останутся незаполненными, а кадровые процессы будут работать некорректно.
Запустить процесс первичной настройки
- Перейдите в раздел КЭДО > Главная. Откройте вкладку Администрирование КЭДО и нажмите кнопку Выполнить первичную настройку КЭДО.
- В открывшемся окне ознакомьтесь с данными и отметьте нужные опции:
- Домен — домен, на котором зарегистрирована компания;
- Токен — автоматически созданный Web API токен, необходимый для исполнения сценариев с запросами к API ELMA365;
- Обновить схему трудоустройства — в решении КЭДО предусмотрен процесс трудоустройства, который выполняют сотрудники. Шаги процесса определяются в приложении Конфигуратор этапов. Вы можете определить ход процесса трудоустройства:
- Да — в приложение Конфигуратор этапов загрузятся преднастроенные в решении этапы, которые в дальнейшем можно отредактировать;
- Нет — приложение не заполнится данными, и вы сможете создать пользовательские этапы трудоустройства с нуля.
- Использовать задержку в процессах* — в кадровых процессах предусмотрены интервалы между выполнением задач, которые применяются, если сотрудники одновременно запускают множество экземпляров процессов. Интервалы позволяют снизить нагрузку на производительность системы. Отметьте Да, чтобы использовать их. Рекомендуем включить опцию при работе в поставках ELMA365 SaaS.
- Нажмите Начать и дождитесь уведомления о завершении процесса первичной настройки.
Результат выполнения процесса первичной настройки
По окончании процесса в решении автоматически будут настроены следующие параметры:
- Интеграция и служебные параметры:
- Модели данных интеграции — в служебном приложении добавятся элементы для формирования приказов на увольнение, командировку и отпуск, если в компании используется интеграция с учётной системой 1С;
- Меню настроек — в приложении добавится список параметров, которые отвечают за корректную работу с решениями и помогают организовать её согласно индивидуальным потребностям компании. Значения параметров можно редактировать;
- Токен КЭДО — в разделе Администрирование > Токены создаётся служебный токен для корректных запросов к API ELMA365. Токен хранится в разделе КЭДО 3.0 > Меню настроек, в параметре Api-ключ для методов в модуле.
- Заполнение справочников.
В систему добавятся следующие данные для работы кадровых процессов:
Раздел |
Справочники |
Раздел КЭДО |
Служебные справочники для оформления кадровых документов — Виды уведомлений, Виды кадровых документов, Виды личных документов, Типы документов ЛНА, Статусы, Провайдеры, Категории. |
Раздел УРВ |
|
Раздел Системные справочники |
Добавятся и наполнятся данными справочники:
Необходимы для оформления командировок и для определения субъекта РФ, в котором зарегистрирован сотрудник. Если данных недостаточно для документооборота вашей компании, вы можете дополнить справочники городами и регионами. |
- Настройка сервисов и контрактов:
- в разделе КЭДО > Сервисы заполнятся служебные приложения Услуги и Каталоги услуг;
- автоматически выполнится настройка источников для контрактов для отображения данных в личном кабинете на портале КЭДО и на рабочей странице специалистов отдела кадров в ELMA365:
- раздел КЭДО > контракты Услуги (контракт), Каталоги услуг (контракт), Документы, Заявки;
- раздел УРВ > контракт Отклонения от рабочего времени.
- Заполнение конфигуратора этапов трудоустройства.
В разделе КЭДО > Настройки трудоустройства заполнятся данными приложения для конфигурации этапов трудоустройства сотрудника на портале КЭДО. Вы можете использовать процесс, преднастроенный по умолчанию, или изменить его, добавив этапы, предусмотренные в вашей организации.
начало примечание
Полезные статьи:
- «Шаги внедрения КЭДО после первичной настройки» — порядок действий для дальнейшего запуска КЭДО;
- «Обновить решения ELMA365 КЭДО» — порядок действий при выпуске новых версий решений.
конец примечание