Переписку с коллегами можно вести не только в чатах и каналах. В ELMA365 вы можете обсуждать файлы, задачи, элементы приложения прямо в карточке объекта в ассоциированной ленте. Важные комментарии не потеряются в личных беседах — вся информация сохраняется в карточке и всегда доступна для просмотра.
В ассоциированной ленте, как и в обычной, можно:
- поместить сообщение в папку Избранное раздела Сообщения, чтобы позднее вернуться к нему;
- поставить реакцию на сообщение;
- обмениваться файлами;
- @упоминать пользователей.
Лента задачи
Если вам необходимо уточнить детали, касающиеся выполнения работ, вы можете воспользоваться ассоциированной лентой задачи.
Написать можно в ленту любой задачи, расположенной в разделе Входящие, Участвую, Исходящие. Эта функция доступна автору, исполнителю, согласующим и участникам. Сообщения, помимо ассоциированной ленты, также отправляются в #Ленту каждого сотрудника, участвующего в переписке.
Лента файла
Чтобы перейти в ленту файла, откройте страницу превью и в правом верхнем углу нажмите на значок . На панели справа вы увидите ленту файла. Воспользуйтесь функцией @упоминания, чтобы привлечь внимание нужного сотрудника к вашему комментарию.
При упоминании сотрудника, у которого нет прав доступа к файлу, вы увидите оповещение об этом. Вы можете разрешить пользователю просмотр файла, если имеете доступ уровня Назначение прав.
Сообщения, которые вы и ваши коллеги отправите в ленту файла, также попадут в общую #Ленту всех участников переписки.
Лента элемента приложения
Работа с лентой элемента приложения очень похожа на работу с лентой задачи или файла. Чтобы написать сообщение, откройте нужный раздел и выберите элемент приложения, нажав на его название. В правом нижнем углу его карточки вы увидите ленту.
Оставьте свой комментарий. При необходимости воспользуйтесь функцией @упоминания.
Если упомянутый сотрудник не имеет прав доступа к элементу приложения, в ассоциированной ленте появится оповещение об этом. Вы можете разрешить пользователю просмотр карточки элемента приложения, если имеете доступ уровня Назначение прав.
На ленту элемента можно подписаться, чтобы получать уведомления обо всех сообщениях в ней. Подробнее об этом читайте в статье «Элемент приложения».