Вы можете экспортировать данные, хранящиеся в приложениях. Например, можно выгрузить клиентскую базу, список заказов, счета или другие документы. Данные сохраняются в виде файла формата .xlsx или .csv, что позволяет в дальнейшем загрузить их в другие программы.
Начало внимание
По умолчанию выгружать данные могут Все пользователи. Доступ к экспорту можно ограничить. Подробнее об этом читайте в статье «Доступ к данным приложения».
конец внимание
Чтобы выгрузить данные на ваш компьютер:
- Нажмите на значок
в правом верхнем углу страницы приложения и выберите пункт Экспорт данных. - В открывшемся окне укажите:
- Формат — вы можете сохранить данные в файл формата .xlsx или .csv;
- Выбрать поля для экспорта — включите опцию, чтобы выгрузить данные только из определённых полей приложения. По умолчанию файл экспорта содержит колонку с названиями элементов приложения. Выберите, какие ещё значения добавить, нажав значок плюса рядом с именем свойства. Для удаления — используйте значок минуса. С помощью метода Drag-and-Drop вы можете расставить выбранные свойства в том порядке, в котором они должны располагаться в файле экспорта.
Если не добавлено ни одного свойства, экспорт не выполняется.
При выключенной опции выгружаются все активные поля приложения. Не экспортируются мягко удалённые переменные; - Экспортировать системную информацию — выберите эту опцию, чтобы выгрузить системные поля, коды и идентификаторы в сложных типах данных. Это нужно, чтобы сохранить ссылки на связанные объекты, если в дальнейшем вы планируете импортировать данные в другое приложение ELMA365. Предположим, вы экспортируете список клиентов. Поля приложения содержат также ссылки на заключённые с клиентами договоры и акты. Если выгрузить системную информацию, то при импорте данных в ELMA365 все договоры и акты будут по-прежнему открываться с карточки элемента приложения по ссылке;
- Экспортировать по текущему фильтру — выберите эту опцию, чтобы выгрузить данные, которые вы предварительно отобрали по определённым параметрам через поиск или фильтр. К примеру, это могут быть договоры, отфильтрованные по дате заключения или по контрагенту;
- Экспортировать даты в UTC+0 — выберите опцию, если выгружаете данные со свойствами типа Дата/время. Она позволяет установить соответствие дат временной зоне компании-получателя;
- Экспортировать названия элементов приложений, пользователей, файлов — выберите опцию, чтобы в выгруженном файле данные о связанных объектах отображались в виде названий без идентификаторов. Чтобы выгрузить названия вместе с идентификаторами, дополнительно отметьте опцию Экспортировать системную информацию. Если обе эти опции выключены, для связанных объектов выгружаются только идентификаторы.
- Нажмите Экспортировать, а затем — ссылку с кодом приложения.
Файл экспорта загрузится на ваш компьютер. В нём:
- применяется такой же формат данных, как при импорте;
- отображаются только данные приложения. Фильтры, изображения, файлы, задачи, комментарии и т. д. не экспортируются.
Была ли статья полезной?