В ELMA365 реализована многоуровневая система доступа. Она позволяет:
- разграничивать на верхнем уровне доступ к таким объектам системы, как раздел и приложение;
- гибко регулировать права на уровне данных приложения.
начало внимание
Администратор системы всегда имеет доступ ко всем разделам и приложениям, а также полный набор прав к данным любого приложения. Для него не применяются ограничения прав доступа.
конец внимание
Администратор может настроить:
- Доступы на верхнем уровне:
- к разделу — назначается группам пользователей. Необходим для доступа к приложениям, которые находятся в разделе. При отсутствии доступа к разделу вы не увидите его в левом меню и не сможете перейти на страницу раздела по прямой ссылке;
- к приложению — также назначается группам пользователей. Требует наличия доступа к разделу, в котором содержится приложение. При отсутствии доступа к приложению вы не увидите его в левом меню раздела и не сможете перейти на страницу приложения по прямой ссылке.
- Доступ к данным приложения — эти настройки позволяют гибко назначить разные типы прав доступа (просмотр, создание, редактирование и др.) отдельным пользователям, группам и элементам оргструктуры, выбрав подходящий вариант разграничения прав:
- на уровне приложения — самый мягкий вариант разграничения доступа. Права, назначенные пользователям, применяются ко всем элементам приложения;
- на уровне папок приложения — можно назначить разным пользователям разные права для данных каждой папки приложения;
- на уровне элементов приложения — самый строгий вариант разграничения доступа. Можно назначить разные права разным пользователям к отдельным элементам приложения.
Обратите внимание, если отсутствует верхнеуровневый доступ к разделу или приложению, но при этом есть доступ к данным приложения, пользователь с такими правами:
- не может перейти к карточке элемента через левое меню;
- может перейти к карточке элемента по прямой ссылке, например, из задачи процесса или карточки элемента другого приложения.
Рассмотрим примеры взаимодействия разных прав доступа:
Доступ к разделу |
Доступ к приложению |
Доступ к данным приложения |
Результат |
Есть |
Нет |
Полный доступ |
В левом меню раздела нет приложения, страница приложения недоступна. По прямой ссылке можно открыть карточку элемента приложения и работать с ним, например:
|
Нет |
Есть |
Полный доступ |
Страница приложения недоступна по прямой ссылке, но с элементами приложения можно работать по прямой ссылке. |
Нет |
Нет |
Полный доступ |
По прямой ссылке можно работать с элементами приложения. |
Есть |
Есть |
Нет доступа |
Страница приложения доступна в меню раздела, но она будет пустой. Нет возможности перейти к элементам приложения и работать с ними. |
Подробнее о том, как осуществляется взаимодействие между этими настройками, читайте в статье «Комбинации настроек доступа».