Бизнес-решение Справочники Налоговый мониторинг является дополнительным и используется совместно с решением Электронный архив или Налоговый мониторинг в поставке ELMA365 On-Premises.
Решение позволяет добавить в систему справочники с нормативными данными и дополнительные свойства для приложения Компании из раздела CRM.
Заполняя параметры договоров и контрагентов, сотрудник выбирает значения из справочников. Таким образом, элементы приложения создаются с учётом требований ФНС. Это позволяет организациям, участвующим в налоговом мониторинге, корректно формировать базу договоров и контрагентов для предоставления в ФНС через сервис №15 АИС «Налог-3».
Особенности использования решения
- Решение Справочники Налоговый мониторинг поставляется для ELMA365 On-Premises и используется только совместно с решением Электронный архив или Налоговый мониторинг.
- Установите Справочники Налоговый мониторинг до загрузки и настройки решения Электронный архив. Если в вашей компании уже установлен Электронный архив, обязательно обновите его после загрузки и настройки справочников налогового мониторинга.
- Ознакомиться с решением Налоговый мониторинг и запросить его демоверсию можно на официальном сайте.
Состав решения «Справочники Налоговый мониторинг»
Раздел «Справочники НМ»
Содержит служебные классификаторы ФНС. Справочник ОКСМ используется при заполнении карточек контрагентов, остальные справочники — при указании параметров договоров:
- Справочник ОКСМ — общероссийский классификатор стран мира;
- Коды категорий контрагентов (сторон) сделки — позволяет классифицировать контрагентов в зависимости от их правового статуса, роли в сделке или принадлежности к государственному сектору;
- Вид сделки — классификатор видов хозяйственных операций между контрагентами;
- ОКПД2 — общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности;
- Виды транспорта — хранит коды видов транспортных средств для целей налогообложения.
Расширение контекста приложения «Компании»
После установки решения в системное приложение Компании из раздела CRM автоматически добавится расширение контекста. В карточке контрагента станут доступны новые поля в соответствии с требованиями ФНС:
- Признак контрагента с типом Категория (один);
- Наименование (ФИО) контрагента;
- Код страны регистрации контрагента;
- Регистрационный номер контрагента;
- Наименование контрагента.
Эти поля можно заполнять в карточке контрагента сразу после импорта решения и заполнения справочников налогового мониторинга.
Установка и первичная настройка решения «Справочники Налоговый мониторинг»
Бизнес-решение загружается из каталога ELMA365 Store и настраивается администратором системы.
- Перейдите в раздел Администрирование > Решения и в правом верхнем углу нажмите + Решение.
- В открывшемся окне выберите Скачать и перейдите в каталог ELMA365 Store.
- Найдите решение Справочники Налоговый Мониторинг и нажмите кнопку Установить. Подробнее о загрузке решений читайте в статье «Импорт решения из ELMA365 Store». После установки решения:
- в систему добавится раздел Справочники НМ;
- в настройках приложения Компании раздела CRM добавится расширение контекста — содержит дополнительные свойства приложения, для загрузки которых применяется мягкое обновление, при этом контекст приложения в целевой компании не затрагивается и остаётся прежним. Также обновятся формы приложения, настроенные для отображения расширенного контекста.
- Выполните автоматическое заполнение справочников. Для этого на странице каждого из них нажмите кнопку Обновить справочник и дождитесь оповещения в #ленту о завершении обновления.
- Если справочники заполнены, установите или обновите решение Электронный архив. После этого при работе с электронным архивом автоматически станут доступны для заполнения параметры договора с выбором записей из справочников решения Справочники Налоговый Мониторинг. Подробнее о заполнении параметров читайте в статье о загрузке документов в электронный архив.