Вы можете создать заявку для перевода вас на другую должность и запустить процесс согласования и оформления перевода. Также специалист отдела кадров или ваш руководитель могут создать такую заявку. Процесс перевода состоит из следующих этапов:
- Создание или подтверждение заявки на перевод.
- Согласование заявки на перевод.
- Ознакомление с локальными нормативными актами (ЛНА) по новой должности.
- Подготовка и подписание соглашения о переводе.
Создание или подтверждение заявки на перевод
Чтобы сформировать заявку о своём переводе на другую должность:
- На портале КЭДО вверху страницы нажмите + Создать. Откроется Каталог услуг.
- Перейдите в папку Движение персонала и выберите Перевод.
- В открывшемся окне выберите вид перевода:
- Постоянный;
- Временный — используйте этот вариант, если дата окончания периода временного перевода определена;
- Временный (дата окончания неизвестна).
- В поле Согласующие* по умолчанию задан руководитель инициатора заявки. Вы можете выбрать другого сотрудника или указать несколько согласующих, например, ваших руководителей на текущей и новой должностях.
- Нажмите Добавить сотрудника. После этого на форме заявки отобразится блок Переводимый сотрудник для внесения данных по новой должности.
- В блоке Переводимый сотрудник укажите следующие данные:
- новую должность и дату начала работы на новой должности;
- если выбран вид перевода Временный, заполните дату завершения работы на новой должности;
- для вида перевода Временный (дата окончания неизвестна) укажите дату напоминания, когда в отдел кадров поступит задача проверить срок окончания временного перевода;
- выберите формат и график работы, укажите причину перевода;
- данные по окладу и надбавкам можно оставить пустыми. Их заполнят в ходе процесса согласующий или специалист отдела кадров.
- Нажмите Добавить в таблицу, чтобы внести данные о переводе в заявку.
- Руководитель может внести в заявку несколько своих подчинённых сотрудников для их перевода на новые должности.
- Если заявка заполнена, нажмите Создать.
После создания заявки запустится процесс оформления перевода, и заявка поступит на согласование вашему руководителю.
Если заявка была создана вашим руководителем или специалистом отдела кадров, на портале КЭДО вам поступит задача Подтвердить перевод на новую должность. В случае отказа с вашей стороны автор заявки получит задачу Принять решение об отказе от перевода. Он может отменить заявку или повторно направить её вам.
Движение и статус заявки на перевод вы можете отслеживать на портале КЭДО в разделе Заявки.
Согласование заявки на перевод
Созданная или подтверждённая вами заявка поступит на согласование указанным в ней согласующим. Дальнейший ход процесса перевода зависит от их решения:
- если заявка одобрена всеми согласующими, процесс оформления перевода продолжится;
- если хотя бы один согласующий отклонил заявку, её инициатору поступит задача Принять решение об отказе от согласования перевода. Он может повторно направить заявку на согласование либо отменить заявку и завершить процесс.
Ознакомление с ЛНА по новой должности
После согласования заявки на портале КЭДО вы получите задачу ознакомиться с комплектом документов по новой должности. Такой комплект может включать инструкции, правила, приказы и другие локальные нормативные акты, необходимые для работы.
Документы, с которыми вы ознакомились, доступны на странице ЛНА портала КЭДО.
Подготовка и подписание соглашения о переводе
После согласования заявки выполняются также следующие действия:
- Специалист отдела кадров готовит данные для соглашения о переводе на новую должность. Затем формируется файл соглашения.
- Соглашение о переводе подписывается ответственным со стороны организации.
- После вашего ознакомления с ЛНА и подписания соглашения со стороны организации вам поступает задача подписать соглашение о переводе.
- Если соглашение подписано работодателем и сотрудником, автоматически выполняется перевод в системе, актуализируется штатное расписание. После этого процесс постоянного перевода завершается.
- В случае временного перевода:
- за три дня до его завершения вы получите на портале КЭДО задачу ознакомиться с окончанием перевода. Аналогичную задачу получат ваши руководители на временно занимаемой должности и основной;
- в дату окончания временного перевода автоматически актуализируются штатное расписание по организации. После этого процесс завершается.