Если нужно изменить вашу должность, размер заработной платы, график или формат работы, руководитель или специалист отдала кадров запускает бизнес-процесс изменения трудовых отношений.
Процесс состоит из следующих этапов:
- Руководитель или специалист отдела кадров создаёт заявку, указав в ней ваши новые условия труда.
- Вам поступает задача дать согласие на изменение трудовых отношений.
- Согласующий, указанный в заявке, получит задачу согласовать изменения условий труда.
- Если вы переходите на другую должность, вам поступит задача ознакомиться с локальными нормативными актами (ЛНА) по новой должности.
- Специалист отдела кадров готовит соглашение об изменении трудовых отношений.
- Соглашение подписывается ответственным со стороны работодателя, а затем — вами.
- За три дня до окончания временных изменений вам придёт задача ознакомиться с этой информацией.
Создание заявки на изменение трудовых отношений
Руководитель или специалист отдела кадров создаёт заявку на изменение ваших трудовых отношений и заполняет в ней данные новых условий труда.
Подтверждение и согласование изменений трудовых отношений
На следующем шаге процесса вам поступит задача подтвердить изменения условий труда. Для каждого типа изменений в задаче отображается следующая информация:
- Изменение заработной платы — текущий и новый оклады, дата начала действия изменения;
- Изменение должности — вид перевода, дата начала действия изменения, новый и текущий оклады, причина перевода;
- Изменение графика работы — вид перевода, дата начала действия изменения, новый график работы, продолжительность рабочего дня и обеденного перерыва;
- Изменение формата работы — вид перевода, дата начала действия изменения, новый формат и место работы, необходимость возврата, выдачи техники или компенсации за её использование.
Чтобы выполнить задачу, подтвердите или отклоните изменения. После подтверждения заявка поступит согласующим.
Ознакомление с ЛНА по новой должности
Если изменения связаны с переходом на новую должность, после согласования заявки вы получите задачу ознакомиться с комплектом документов по новой должности. Такой комплект может включать положение об оплате труда, должностную инструкцию и другие локальные нормативные акты.
Документы, с которыми вы ознакомились, доступны на странице ЛНА портала КЭДО.
Этот этап выполняется параллельно с формированием соглашения.
Подготовка и подписание соглашения об изменении трудовых отношений
После согласования заявки:
- Сотруднику отдела кадров поступает задача подготовить соглашение.
- Сформированный документ отправляется на подписание ответственному со стороны работодателя, а затем — вам.
Если вы переходите на новую должность, перед подписанием соглашения следует ознакомиться с ЛНА.
- После подписания документа обеими сторонами, изменения автоматически вступают в силу в установленную дату. Процесс постоянного изменения условий труда завершается.
Контроль окончания временного изменения
Если оформляется временный перевод на другую должность:
- за три дня до его завершения вы получите задачу ознакомиться с окончанием перевода. Аналогичную задачу получат ваши руководители на временно занимаемой должности и основной;
- в дату окончания временного перевода автоматически актуализируются штатное расписание по организации. После этого процесс завершается.
Для временного изменения графика или формата работы процесс автоматически завершается в день окончания периода, указанного в заявке, без задачи ознакомления.