Для завершённых проектов администратор системы может настроить бизнес-процесс, в ходе которого такие проекты будут перемещаться в архив. Для этого в настройках процесса используйте блок Убрать в архив или пользовательский сценарий.
Обратите внимание, завершённый проект не следует удалять, как элемент приложения Проекты. Это не позволит изменить статус плана проекта. Задачи также останутся активными, их статусы не изменятся. План проекта и его задачи являются элементами других приложений.
Если проект перемещён в архив, то:
- ему присваивается стадия Архив. Такой проект можно просмотреть в разделе Проекты на странице Архив проектов. По умолчанию страница скрыта, но администратор может отобразить её. Чтобы открыть карточку проекта, нажмите на его название;
- в карточке проекта все данные доступны только для просмотра;
- плану проекта и всем задачам плана присваивается статус В архиве. Исполнители задач получат уведомления об этом. Просмотреть такие задачи можно в разделе Задачи > Проектные задачи на вкладке Все.
Восстановить из архива
Если проект находится в архиве, его можно вернуть в работу одним из следующих способов:
- в карточке проекта нажмите кнопку Восстановить. Действие доступно, если у вас есть право редактировать план проекта;
- настройте бизнес-процесс, используя блок Восстановить из архива или пользовательский сценарий.
Если проект восстановлен, то:
- ему присваивается стадия Черновик;
- плану проекта и всем задачам плана присваивается статус Черновик. Такие задачи можно просмотреть в разделе Задачи > Проектные задачи на вкладке Все;
- план проекта и все его данные доступны для редактирования.
Чтобы вернуть в работу задачи восстановленного проекта, опубликуйте план.
Была ли статья полезной?