Завершённый проект можно переместить в архив и позже обратно вернуть в работу, если потребуется. Эти действия доступны для пользователей с правом редактировать проект.
По умолчанию запустить процесс архивации можно для проекта со статусом В работе, нажав в его карточке кнопку Завершить.
начало внимание
Администратор системы может настроить индивидуальный жизненный цикл для каждого типа проекта.
конец внимание
Если проект перемещён в архив:
- ему присваивается статус Завершен. Такой проект можно просмотреть в разделе Проекты на странице Архив проектов. По умолчанию страница скрыта и администратор системы может отобразить её. Чтобы открыть карточку проекта, нажмите на его название;
- в карточке проекта все данные доступны только для просмотра;
- плану проекта и всем задачам плана присваивается статус В архиве. Исполнители задач получат уведомления об этом. Просмотреть такие задачи можно в разделе Задачи > Проектные задачи на вкладке Все.
Восстановить из архива
Вы можете возобновить работу с проектом, который находится в архиве. Для этого на странице Архив проектов откройте карточку проекта и нажмите кнопку Вернуть в работу. Действие доступно для сотрудников с правом редактировать проект.
Если проект восстановлен:
- ему присваивается статус Черновик;
- плану проекта и всем задачам плана присваивается статус Черновик. Такие задачи можно просмотреть в разделе Задачи > Проектные задачи на вкладке Все;
- план проекта и все его данные доступны для редактирования.
Чтобы вернуть в работу задачи восстановленного проекта, опубликуйте план.
Настроить процесс архивации проекта
По умолчанию для перемещения проекта в архив и обратно в работу применяются преднастроенные процессы на уровне приложения Проекты. Администратор системы может настроить пользовательские процессы, используя:
- блоки Убрать в архив и Восстановить из архива или пользовательский сценарий;
- блок Управление статусом для настройки перехода проекта на другой статус.
Обратите внимание, завершённый проект не следует удалять, как элемент приложения Проекты. Это не позволит изменить статус плана проекта. Задачи также останутся активными, их статусы не изменятся. План проекта и его задачи являются элементами других приложений.