В личном календаре ELMA365 можно отображать события из внешнего сервиса, например Google Календаря или Яндекс Календаря. Это позволяет вести единое расписание встреч и избегать их пересечения.
Для подключения внешнего сервиса используется ссылка на календарь в формате .ics. Импорт и обновление событий выполняется по умолчанию каждые 10 минут.
В статье описаны:
- порядок подключения внешнего календаря;
- автоматическая синхронизация событий;
- изменение данных подключённого календаря и удаление его событий.
Подключить внешний календарь
Интеграция с внешним сервисом настраивается в разделе Календарь:
- Перейдите к настройкам интеграции одним из следующих способов:
- в левом меню раздела выберите пункт Импорт событий;
- на панели инструментов личного календаря нажмите значок шестерёнки и выберите Импорт событий.
- В настройках внешнего сервиса получите ссылку на календарь в формате .ics для подключения календаря. О получении ссылки на Google Календаря можно прочитать на открывшейся странице Импорт событий.
Для другого источника информацию смотрите на его официальном интернет-ресурсе. Например, для Яндекс календаря инструкция указана на сайте этого сервиса.
- На странице Импорт событий нажмите + Добавить календарь.
- В появившемся окне укажите следующие данные:
- название календаря, которое отобразится в списке подключённых календарей на странице Импорт событий;
- полученную ссылку на календарь в формате .ics для подключения внешнего календаря.
- Нажмите Сохранить. При этом выполнится подключение внешнего календаря и импорт его событий. Они добавятся в ваш личный календарь ELMA365.
Автоматическая синхронизация с внешним календарём
Импорт событий из внешнего календаря и их обновление по умолчанию выполняется каждые 10 минут.
Импортированные события нельзя изменить или удалить в ELMA365. Выполните нужное действие во внешнем сервисе. После этого при ближайшей синхронизации вы увидите изменение в разделе Календарь.
На странице Импорт событий в списке подключённых календарей можно просмотреть:
- время последней успешной синхронизации — в столбце Синхронизировано;
- информацию об ошибке импорта событий, если она возникнет — в столбце Статус синхронизации.
Изменить или удалить внешний календарь
На странице Календарь > Импорт событий пользователь может изменить данные подключённого внешнего календаря, а также удалить календарь и все его события. Для этого:
- В списке подключённых календарей выберите нужный и нажмите на его название.
- В открывшемся окне:
- измените название календаря или ссылку для его подключения. Затем нажмите Сохранить;
- для удаления внешнего календаря нажмите Удалить. Все его события перестанут отображаться в личном календаре ELMA365.