Календарь

С помощью личного календаря можно планировать события и контролировать сроки выполнения своих задач.

Помимо личного календаря в ELMA365 доступны приложения типа Событие — календари, в которых разные сотрудники могут планировать встречи и мероприятия. Если вы являетесь участником события из такого приложения, в ваш личный календарь также добавится запись о нём.

Например, сотрудники отдела кадров используют два календаря, созданных с помощью приложения типа Событие: один для собеседований, другой для совещаний отдела. В первый календарь сотрудник самостоятельно вносит встречи с соискателями, а в событиях второго состоит как участник. В этом случае в личном календаре этого сотрудника будут отображаться и собеседования, и встречи отдела.  

Если в организационной структуре компании вы являетесь руководителем отдела, то помимо своих событий вы можете просматривать события своих подчинённых. Подробнее читайте в статье «Мой отдел».

Как устроен календарь

Раздел Календарь устроен следующим образом:

1. Счётчик над названием раздела показывает количество событий, запланированных на текущую дату. Закрытые события в счётчике не учитываются.
2. В меню слева расположены следующие календари:

1. • Мои события — ваш личный календарь;
   • Мой отдел — папка отображается у руководителей отделов и содержит календари подчинённых. Нажав на ссылку Посмотреть ещё, вы перейдёте на страницу Мой отдел;
   • Доступные мне — папка отображается, если другой сотрудник предоставил вам доступ к своему календарю. Нажмите на ссылку Ещё, чтобы открыть весь список доступных календарей других пользователей.

3. Блок Настройки, содержащий следующие страницы:

1. • Доступ к моему календарю — вы можете выдать доступ для взаимодействия со своим календарём другим пользователям;
   • Экспорт событий — здесь можно настроить выгрузку событий во внешние календари.

4. В ячейках календаря отображаются запланированные события. Завершённые события перечёркиваются.

Цвет ячеек отражает ваш график работы согласно рабочему календарю: у рабочих дней и часов белый фон, у нерабочих — серый. Текущий день выделен жёлтым.

5. Над основной страницей календаря раздела располагается панель инструментов:

— изменить вид отображения: список событий и задач или стандартный календарь;

— экспортировать события из личного календаря и изменить настройки доступа к календарю;

— быстрый переход к текущей дате;

— переключение между временными отрезками, например, между месяцами;

— отображаемый в календаре период: месяц, неделя, день;

— кнопка создания события. При создании нескольких событий на одно и то же время отобразится предупреждение.

По умолчанию первым днём недели в календаре отображается понедельник. Пользователи, входящие в группу Администраторы, могут установить воскресенье. Подробнее об этом читайте в статье «Настройки локали».

Настроить доступ к календарю

Вы можете предоставить доступ другим сотрудникам к своему календарю и событиям в нём. Для этого:

1. Перейдите на страницу настройки прав одним из способов:

1. • в левом меню раздела выберите пункт Доступ к моему календарю;
   • на панели инструментов календаря нажмите на значок шестерёнки и выберите Доступ к моему календарю.

2. На открывшейся странице нажмите кнопку +Добавить и укажите пользователей, группу пользователей или элемент организационной структуры, которым хотите предоставить доступ.
3. Выберите типы прав доступа и нажмите кнопку Сохранить.  

У выбранных пользователей в левом меню раздела Календарь появится папка Доступные мне. В ней они смогут просматривать ваш календарь, а также изменять и удалять созданные в нём события, если вы выдали им права на эти действия.