С помощью личного календаря пользователи могут планировать события и контролировать сроки выполнения своих задач.
Помимо личного календаря в ELMA365 можно создавать календари-приложения. События из них также попадают в личный календарь пользователя. Подробнее об этом читайте в статье «Приложение типа „Событие“».
Например, сотрудники отдела кадров используют два календаря, созданных с помощью приложения типа Событие: один для собеседований, другой для совещаний отдела. В первый календарь сотрудник самостоятельно вносит встречи с соискателями, а в событиях второго состоит как участник. В этом случае в личном календаре этого сотрудника будут отображаться и собеседования, и встречи отдела.
Если в организационной структуре компании пользователь является руководителем отдела, то помимо своих собственных событий он может просматривать события своих подчинённых. Подробнее об этом читайте в статье «Мой отдел».
Как устроен календарь
Личный календарь пользователя устроен следующим образом:
- Счётчик над названием раздела показывает количество событий, запланированных на текущую дату. Закрытые события в счётчике не учитываются.
- В меню слева расположены следующие календари:
- Мои события — личный календарь текущего пользователя;
- Мой отдел — папка отображается у руководителей отделов и содержит календари подчинённых. Нажав на ссылку Посмотреть ещё, руководитель перейдёт на страницу Мой отдел;
- Доступные мне — папка отображается, если текущему пользователю предоставили доступ к календарю другого сотрудника. Нажав на ссылку Ещё можно открыть весь список доступных календарей других пользователей.
- Блок Настройки, содержащий следующие страницы:
- Доступ к моему календарю — вы можете выдать доступ для взаимодействия со своим календарём другим пользователям;
- Экспорт событий — здесь можно настроить интеграцию с внешними календарями.
- В ячейках календаря отображаются запланированные события. Завершённые события перечёркиваются.
- Над основной страницей календаря раздела располагается панель инструментов:
— изменить вид отображения: список событий и задач или стандартный календарь;
— экспортировать события из личного календаря и изменить настройки доступа к календарю;
— быстрый переход к текущей дате;
— переключение между временными отрезками, например, между месяцами;
— отображаемый в календаре период: месяц, неделя, день;
— кнопка создания события. При создании нескольких событий на одно и то же время отобразится предупреждение.
По умолчанию первым днём недели в календаре отображается понедельник. Пользователи, входящие в группу Администраторы, могут установить воскресенье. Подробнее об этом читайте в статье «Настройки локали».
Настроить доступ к календарю
Вы можете предоставить доступ другим сотрудникам к своему календарю и событиям в нём. Для этого:
- Перейдите на страницу настройки прав одним из способов:
- в левом меню раздела выберите пункт Доступ к моему календарю;
- на панели инструментов календаря нажмите на значок шестерёнки и выберите Доступ к моему календарю.
- На открывшейся странице нажмите кнопку +Добавить и укажите пользователей, группу пользователей или элемент организационной структуры, которым хотите предоставить доступ.
- Выберите типы прав доступа и нажмите кнопку Сохранить.
У выбранных пользователей в левом меню раздела Календарь появится папка Доступные мне, где они смогут просматривать ваш календарь.