Оповещения информируют о новых сообщениях в ленте, чатах и каналах. Кроме того, с помощью оповещений пользователь узнает об изменениях в задачах, файлах, приложениях и т. д.
Администраторы могут настроить всплывающие оповещения и включить отправку уведомлений о новых задачах и событиях на электронную почту сотрудников. Эти настройки будут применяться по умолчанию ко всем пользователям системы. Однако каждый сотрудник может задать свои персональные настройки оповещений.
начало внимание
Вносить изменения в общие настройки оповещений может только пользователь, включенный в группу Администраторы.
конец внимание
Чтобы изменить общие настройки оповещений, перейдите в раздел Администрирование > Оповещения и выберите нужную опцию:
- Все события — пользователям будут приходить всплывающие оповещения обо всех новых сообщениях в #ленте;
- Персональные события — пользователям будут приходить оповещения о личных сообщениях и сообщениях с @упоминанием их имени, задачах и событиях в календаре;
- Не оповещать — пользователям не будут приходить всплывающие оповещения. Кроме того, эта опция отключает автоматическое открытие формы новой назначенной на пользователя задачи;
- Изменить настройки для мобильного приложения — включите опцию, чтобы установить индивидуальные настройки оповещений для мобильных устройств. Например, вы можете получать на мобильный телефон только оповещения о персональных событиях.
Также можно включить отправку уведомлений на электронные адреса пользователей, указанные ими при регистрации в системе:
- Отправлять оповещения о задачах на email —уведомления о назначении на пользователя задач с их деталями и ссылкой для быстрого перехода к ним в системе.
- Отправлять оповещения о событиях на email — уведомление о предстоящем событии со всеми его деталями.