Администрирование системы  > Группы / Системные группы

Системные группы

Компания содержит три системные группы, которые нельзя удалить или изменить:

system_groupes_1

Роль «Супервизор системы»

Супервизор обладает полным набором прав. Он может создавать:

Ему доступны настройки системы, все системные папки и личные папки пользователей. Он может управлять свободным местом на диске и тарифным планом компании, списком пользователей и каналами, а также моделировать организационную структуру компании.

Дополнительно, Супервизор получает задачи по бизнес-процессу в том случае, если ELMA365 не удалось определить исполнителя задачи. Например, если сотрудник, указанный в зоне ответственности, больше не работает в компании.

Супервизор назначает администраторов системы, а также может назначить вместо себя другого супервизора.

Обратите внимание, Супервизор системы — это не группа, а роль. Это значит, что супервизором может быть только один пользователь, а не несколько, как в группе. Также Супервизора нельзя заблокировать в системе. Поэтому в случае, например, увольнения, супервизору нужно сначала передать эту роль другому пользователю. Только после этого его доступ в систему можно будет ограничить. Для этого супервизору следует перейти в раздел Администрирование>Группы>Системные группы>Супервизор системы и нажать Редактировать.

Группа «Администраторы»

Администратор, как и Супервизор, имеет полный доступ ко всем объектам системы. Единственное исключение — на администратора не назначаются задачи по бизнес-процессам, когда исполнитель не определен. Также, администратор не может отредактировать роль Супервизор и назначить на нее другого пользователя.

В группу Администраторы по умолчанию включен только Супервизор системы, но он может добавить туда и других пользователей.

Группа «Внешние пользователи»

Внешние пользователи могут работать в ELMA365 через интерфейс сервисного портала. При этом они получают ограниченный доступ к данным системы, могут запускать бизнес-процессы, создавать элементы приложения и т.д. Для этого необходимо добавить соответствующие кнопки и виджеты на страницы портала.

Для входа на портал пользователю необходимо предоставить индивидуальную ссылку-приглашение.

Создать внешнего пользователя можно в разделе Системные справочники. Подробнее об этом читайте в статье «Добавление пользователей».

Группу удобно использовать при настройке прав доступа к объектам системы, размещенным на странице портала или при выборе исполнителя в зоне ответственности бизнес процессов.

Группа «Все пользователи»

Группа Все пользователи включает в себя абсолютно всех пользователей системы. Как и для Внешних пользователей, вы можете использовать группу для настройки прав доступа в системе, а также для назначения исполнителей в бизнес-процессах. У сотрудников, включенных только в группу Все пользователи, нет прав на изменение настроек системы и нет доступа к закрытым разделам и приложениям.

При необходимости, администратор может создать пользовательскую группу и добавить туда определенных пользователей, чтобы, например, дать им доступ к закрытому разделу «Счета».

Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас