В этом разделе вы можете:
- включить использование Microsoft 365 для работы с файлами;
- ограничить перечень доступных форматов для загрузки файлов.
начало внимание
Изменять настройки файлов могут только пользователи, включённые в группу Администраторы.
конец внимание
Использование Office 365
В ELMA365 пользователям доступны стандартные действия с файлами, такие как предпросмотр, удаление и добавление новой версии.
Если у вас есть подписка на Microsoft Office 365, включите дополнительные функции Microsoft 365. В этом случае пользователи смогут создавать документы онлайн, а также напрямую работать с ними в браузере, например, редактировать и сохранять правки.
Обратите внимание, на данный момент оформление подписки на Microsoft Office 365 недоступно на территории РФ.
начало внимание
В ELMA365 On-Premises использование Microsoft 365 недоступно. Просматривать и редактировать файлы можно только при подключении других провайдеров, например, с настроенной интеграцией с OnlyOffice.
конец внимание
Доступные форматы файлов для загрузки
Вы можете разрешить загружать в систему только файлы определённых форматов:
- Включите опцию Доступные форматы файлов для загрузки и нажмите Сохранить.
- Задайте список доступных форматов. Для этого нажмите + Добавить формат и в открывшемся окне заполните поля:
- Формат файла — введите расширение, которое будет доступно для загрузки;
- Первые 8 байт — укажите до 8 байт сигнатуры формата файла. Сигнатуры представляют собой константные значения для каждого расширения файла. Например, для формата .png сигнатурой является значение 89 50 4E 47 0D 0A 1A 0A, а для текстового файла в формате UTF-8 BOM — EF BB BF. Список сигнатур доступен в Википедии или на специализированных сайтах, например, Asecuritysite.com.