Базовые возможности > Календарь / Личный календарь в ELMA365

Личный календарь

Что такое личный календарь?

В ELMA365 у каждого сотрудника есть личный календарь. Он представляет собой отдельный раздел, в который можно перейти из левого меню.

personal_calendar-1

В личном календаре собраны события из календарей других разделов, с которыми сотрудник как-то связан.

Предположим, сотрудники службы HR используют два календаря: один для собеседований, другой для совещаний отдела. В первый календарь специалист HR вносит встречи с соискателями — создаёт события сам, а в событиях второго состоит как участник. В этом случае в личном календаре этого сотрудника будут отображаться и собеседования, и встречи отдела.

Входящие задачи также показываются в событиях личного календаря.

Если в организационной структуре компании пользователь является руководителем отдела, то помимо своих собственных событий, он может просматривать события своих подчиненных. Подробнее об этом мы рассказали в статье «Мой отдел».

ЛК2 365

Счётчик над названием раздела показывает количество событий, запланированных на текущую дату. Закрытые события в счётчике не учитываются.

При создании события в личном календаре можно указать место проведения.

Если вы попытаетесь запланировать два события на одно и то же время, появится уведомление о пересечении событий.

Интеграция с внешними календарями

Вы можете экспортировать события из личного календаря и добавить их в свой календарь на другом ресурсе, например, в Google Календарь. Таким образом у вас всегда будут под рукой как рабочие события, так и личные встречи, поездки и мероприятия.

Для этого откройте личный календарь ELMA365 , нажмите на иконку шестеренки рядом с датой и выберите Экспорт событий.

ЛК5 365

Откроется окно, в котором вы можете включить или отключить экспорт. По умолчанию, экспорт отключен.

ЛК6 365

Выберите опцию Включить экспорт и укажите период для экспорта. Вы можете выбрать события за один день, неделю, месяц или три месяца.

Затем вам необходимо скопировать ссылку для подключения и вставить ее в свой календарь на другом ресурсе.

Чтобы скопировать ссылку, нажмите на значок 5.pngсправа от поля Ссылка для подключения, а затем нажмите Ctrl+C на клавиатуре.

ЛК7 365

 

начало внимание

Ссылка будет работать только после того, как вы нажмете кнопку Сохранить.

конец внимание

После того, как вы добавите ссылку, календари синхронизируются и события из ELMA365 отобразятся в вашем втором календаре.

В дальнейшем, при добавлении новых событий в ELMA365  календари также будут синхронизированы. В этом случае процесс синхронизации может занять некоторое время, в зависимости от того, как часто обновляются данные в вашем втором календаре.

Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас