Основная функция календаря — наглядно отображать запланированные события.
начало внимание
Событие может создавать Администратор системы, а также пользователи, чьи права доступа не ограничены.
конец внимание
Как создать событие?
Перед тем как создать событие, настройте его форму. Это нужно для того, чтобы в карточке события отображалась вся необходимая информация. Для примера настроим форму событий в календаре HR-службы.
Нажмите на значок шестеренки на панели инструментов или справа от названия календаря.
Выберите Конструктор > Настройка формы. Поскольку этот календарь будет использоваться сотрудниками HR-службы для составления расписания собеседований, добавьте на форму такие поля, как дата начала собеседования, дата окончания собеседования, участники, номер телефона, электронная почта. Отметьте звёздочкой какая информация обязательна для заполнения.
Теперь можно приступить к заполнению расписания. Для создания события выделите день и нажмите +Собеседование.
Откроется карточка создания события с настроенными раннее полями, которые необходимо заполнить.
После сохранения запланированное событие будет добавлено в календарь.
Иногда событие может длиться несколько дней или часов, например, полуторачасовое собеседование. В таких случаях в календаре можно выделить временной промежуток. Например, выберем вид календаря «День» и запланируем собеседование с 10:00 до 11:30, выделив соответствующий интервал.
Если вы попытаетесь создать событие на дату и время, которые были ранее зарезервированы под другое событие, то ELMA365 выдаст предупреждение.
Как просматривать событие?
После того как график собеседований составлен, сотрудник HR-службы может просмотреть интересующие его карточки событий. Например, 18 апреля в 16:00 должно состояться собеседование. За несколько часов до него сотрудник HR хочет позвонить кандидату и напомнить о запланированной встрече. Для этого в календаре он может выбрать необходимое событие и открыть его карточку, в которой будет указан номер кандидата.
Как удалить событие?
Созданные по ошибке события могут мешать планировать рабочее время. В ELMA365 есть возможность удалять ненужные события. Для этого перейдите в карточку такого события, нажмите > Добавить кнопку «Удалить». После чего событие можно удалить.
Удалённые события отображаются в поиске. Для этого нажмите в строке поиска и выберите «Удалённые».