Решение Управление ТМЦ позволяет управлять материальными активами, автоматизировать их учёт и отслеживать состояние и работоспособность.
Активами являются товарно-материальные ценности компании: техника, мебель, запчасти для ремонта оборудования и т. д.
Этапы работы с материальными ресурсами автоматизированы с помощью преднастроенных бизнес-процессов и осуществляются в следующей последовательности:
- Создайте базу активов в ELMA365.
- Зарегистрируйте полученные активы.
- Выдайте хранящееся на учёте в компании оборудование сотрудникам.
- Во время использования актива вы можете его ремонтировать, модернизировать, перемещать, изменять материально ответственных лиц и т. д.
- Проводите инвентаризацию, чтобы контролировать техническое состояние и работоспособность оборудования.
- Списывайте неиспользуемые активы.
- Списанный актив можно передать контрагентам и утилизировать, если он непригоден для работы.
Все записи о материальных ценностях компании хранятся в разделе Управление ТМЦ > Активы. Здесь вы можете:
- просматривать полную информацию об активе в его карточке;
- регистрировать новые активы, а также выдавать их сотрудникам, отправлять в ремонт и перемещать на другие этапы работы с помощью бизнес-процессов;
- отслеживать смену этапов и статусов активов;
- быстро находить активы определённого типа или статуса с помощью иерархического справочника.
Была ли статья полезной?