Бизнес-решение Управление ТМЦ позволяет вести учёт материальных активов компании.
С помощью решения вы можете:
- загружать и хранить данные о материальных ресурсах компании в ELMA365;
- автоматизировать регистрацию, выдачу, инвентаризацию, списание и утилизацию оборудования;
- отлеживать использование и состояние оборудования и т. д.;
- контролировать местоположение актива и назначать ответственных за него сотрудников.
Состав решения «Управление ТМЦ»
В состав решения входит раздел Управление ТМЦ, который содержит:
- Страницы:
- Главная страница — здесь ответственные сотрудники, например административно-хозяйственного отдела, могут запускать преднастроенные процессы для загрузки активов, их выдачи, инвентаризации и т. д., а также отслеживать исполнение процессных задач и просматривать отчёты по работе с оборудованием;
- Настройки — страница доступна для администратора системы. Он может включить отображение активов на Яндекс Картах и активировать генерацию QR-кода для создания заявки на оборудование в раздел Serviсe Desk;
- Приложения:
- Активы — содержит базу материальных активов компании. В карточках элементов отображаются данные о местоположении оборудования и ответственных лицах, технические характеристики и т. д. Сотрудники могут отслеживать этапы работы с активом и его статусы, а также запускать процессы выдачи, ремонта, модернизации и т. д.;
- Расход партии — при выдаче актива типа Партия здесь создаётся запись, в которой фиксируется количество зарезервированных и выданных единиц оборудования. Это позволяет автоматически рассчитывать остаток партии и отображать в карточке актива разницу между исходным и текущим количеством;
- Инвентаризация — здесь хранится информация о датах проведения инвентаризации со списком активов;
- Справочники:
- Спецификации — записи с подробной характеристикой активов;
- Договоры — договоры с контрагентами на приобретение, обслуживание, продажу или утилизацию активов;
- Склады — места размещения оборудования;
- Расположения — адреса, где расположены склады;
- Производители — список компаний-производителей и поставщиков оборудования;
- Модели — модели используемого в компании оборудования;
- Категории — группы активов, объединённых по назначению, например Оборудование для ПК, Офисная мебель и т. д.;
- Подкатегории — подгруппы для классификации оборудования, например Клавиатуры, Мониторы, Компьютерные столы и т. д.;
- Файлы — служебный справочник. В нём автоматически сохраняются файлы, загружаемые в элементах приложений раздела Управление ТМЦ. Справочник не предназначен для работы пользователей. В нём не нужно создавать элементы и выполнять настройки.
Порядок работы с активами
В решении Управление ТМЦ работа с активами осуществляется с помощью преднастроенных бизнес-процессов:
- Загрузка активов — импортируйте базу новых активов в ELMA365 из файла формата .xlxs;
- Регистрация — добавьте данные об активах в систему для учёта и контроля работы с ними;
- Выдача — передайте оборудование сотруднику компании для работы;
- Ремонт — оформляйте ремонт оборудования с неполадками;
- Модернизация — фиксируйте улучшения работоспособности активов;
- Смена расположения — перемещайте оборудование, например, в другой офис или переводите на другой склад;
- Смена МОЛ — изменяйте сведения о материально ответственных лицах;
- Инвентаризация — проверяйте наличие и работоспособность материальных ценностей в компании;
- Возврат — передавайте оборудование после эксплуатации на склад, чтобы списать или снова выдать сотрудникам;
- Списание — снимайте актив с учёта компании;
- Передача — передавайте списанное оборудование другому юридическому лицу, например, при возврате или продаже;
- Утилизация — оформляйте сведения о непригодности оборудования для работы.
Была ли статья полезной?