Решение Совещания предназначено для организации совещаний различных типов, в том числе в удалённом формате. Преднастроенные процессы позволят решить следующие задачи:
- организация совещания, оповещение его участников;
- отправка повестки совещания и включение в неё вопросов от сотрудников;
- формирование файла повестки совещания и ее согласование;
- постановка поручений исполнителям;
- согласование отдельных вопросов;
- формирование файла протокола совещания и его согласование.
Страница приложения Совещания с элементами, отсортированными по фильтру Еще не завершены, может выглядеть так:
Ниже приведен пример отображения страницы приложения Вопросы с добавленными элементами:
Карточка совещания может выглядеть следующим образом:
- вкладка Вопросы к совещанию;
- вкладка Параметры совещания.
Первичная настройка решения
- Импортируйте готовое решение из каталога ELMA365 Store или файла формата .e365.
- При необходимости скорректируйте значение следующих параметров:
- Проверка списка вопросов до совещания (в часах) — на форме создания совещания автоматически высчитывается крайний срок отправки вопросов участниками. Если этот параметр не заполнен, по умолчанию применяется значение 2, то есть за два часа до начала совещания секретарю будет поставлена задача проверить список вопросов к совещанию и сформировать повестку;
- Время, за которое необходимо оповестить участников совещания (в часах) — если параметр не заполнен, по умолчанию применяется значение 1, то есть за один час до начала совещания участникам будет направлено оповещение о скором начале совещания.
Для настройки этих параметров:
- Перейдите в раздел Совещания.
- Нажмите на значок шестеренки рядом с названием приложения Совещания и выберите пункт Настройки Приложения.
- Нажмите на ссылку Дополнительные параметры.
- Раскройте список параметров.
- Наведите курсор на нужный параметр и нажмите на значок карандаша.
- В появившемся окне введите данные.
- Сохраните настройки, нажав на значок галочки.
- Адаптируйте настройки решения под потребности компании. Вы можете настроить права доступа сотрудников к совещаниям, изменить формы приложений, добавить пользовательские шаблоны документов, скорректировать список статусов совещания и т. д.
Была ли статья полезной?