Решение Трудозатраты предназначено для контроля исполнительской дисциплины в компании. Оно позволяет автоматизировать процедуры подачи и согласования трудозатрат.
Используя решение, можно решать следующие задачи:
- подавать трудозатраты по задачам и элементам приложений;
- согласовывать трудозатраты;
- искать и группировать трудозатраты по видам работ, исполнителям и другим параметрам, чтобы контролировать и анализировать их;
- работать с трудозатратами в проектах (устанавливать лимиты трудозатрат, подавать трудозатраты по проектам и проектным задачам);
- ограничивать объёмы подаваемых трудозатрат за день;
- назначать сотрудникам права на согласование трудозатрат;
- настраивать виды работ для сортировки трудозатрат.
В состав решения входят:
- модуль Трудозатраты — в его настройках устанавливаются доступы и ограничения для подачи трудозатрат;
- раздел Трудозатраты — включает в себя:
- страницу Мои трудозатраты — позволяет пользователю просматривать и группировать свои трудозатраты за текущий календарный месяц;
- страницу Отчет о трудозатратах — служит для создания записей о трудозатратах и отправки их на согласование;
- страницу Согласование трудозатрат — предназначается для согласования трудозатрат, поступивших от других сотрудников;
- страницу Поиск трудозатрат — позволяет искать трудозатраты за любой период, используя набор фильтров;
- справочник Записи о трудозатратах — используется администратором для редактирования любых записей, созданных пользователями;
- справочник Виды деятельности — используется администратором при настройке решения и позволяет задать виды работ для сортировки трудозатрат;
- системные бизнес-процессы — используются для смены статусов трудозатрат и напоминания согласующим о трудозатратах, поступившим на согласование;
- виджет Трудозатраты — используется для настройки работы с решением в разделе Проекты. Позволяет отобразить информацию о трудозатратах в карточке проекта и в проектной задаче;
- системные виджеты по трудозатратам — нужны для корректной работы решения и преднастроены по умолчанию. Пользователи, в том числе администраторы системы, не работают с этими виджетами.
Использовать решение можно после его первичной настройки.
Подробнее о работе с трудозатратами после настройки решения читайте в следующих статьях:
- «Создать запись о трудозатратах»;
- «Отправить трудозатраты на согласование»;
- «Согласовать трудозатраты»;
- «Поиск трудозатрат»;
- «Трудозатраты по проектам»;
- «Лимиты трудозатрат по проекту».
Была ли статья полезной?