После настройки и отладки AI‑агента предоставьте сотрудникам доступ к нему, чтобы они могли использовать его в ELMA365. Для этого задаются правила, определяющие:
- на каких страницах ELMA365 отображается виджет для перехода к чату с AI‑агентом;
- каким группам, пользователям и элементам оргструктуры доступно взаимодействие с AI‑агентом.
После настройки правил на страницах системы пользователи смогут открыть чат с агентом, нажав на специальный значок в правом нижнем углу экрана.
Важно: доступ нужно настроить для AI‑агентов, с которыми пользователи будут взаимодействовать в чате. Если вы настроили специализированного AI‑агента, который выступает только как инструмент или управляемый агент для других компонентов ELMA Cortex, добавлять для него правила не нужно.
Настройка правил доступа для AI-агентов
Задавать правила для AI‑агентов могут только пользователи, включённые в группу Администраторы. Чтобы сделать чат с AI‑агентом доступным для сотрудников:
- В ELMA365 перейдите в раздел Администрирование > Модули и выберите модуль Интеграция с ELMA Cortex.
- Откройте вкладку Настройки доступов и нажмите кнопку + Правило.
- В открывшемся окне заполните поля:
- Выбор агента для чата — выберите из списка AI‑агента, настроенного в ELMA Cortex;
- Область действия — укажите, где в ELMA365 пользователю доступен значок для открытия чата с AI‑агентом — на любой странице системы или в определённых приложениях.
Если область действия AI‑агента ограничена, в появившемся поле Используемые приложения добавьте все приложения, на страницах которых пользователь сможет взаимодействовать с AI‑агентом;
- Роли — укажите, кому доступен чат с AI‑агентом. Вы можете выбрать отдельных пользователей, группы и элементы оргструктуры.
- Сохраните правило.
- Внизу страницы нажмите кнопку Сохранить.
После этого сотрудники, которым вы предоставили доступ, увидят виджет для открытия чата и смогут работать с AI‑агентом.
Чтобы отредактировать созданное правило, дважды нажмите на него. Для удаления нажмите значок корзины.