Базовые возможности / Календарь

Календарь

С помощью личного Календаря пользователи могут планировать события и контролировать сроки выполнения своих задач.

Помимо личного календаря в ELMA365 можно создавать календари-приложения. События из них также попадают в личный календарь пользователя. Подробнее об этом читайте в статье «Приложение типа „Событие“».

ЛК2 365

Например, сотрудники отдела кадров используют два календаря, созданных с помощью приложения типа Событие: один для собеседований, другой для совещаний отдела. В первый календарь сотрудник самостоятельно вносит встречи с соискателями, а в событиях второго состоит как участник. В этом случае в личном календаре этого сотрудника будут отображаться и собеседования, и встречи отдела.  

Если в организационной структуре компании пользователь является руководителем отдела, то помимо своих собственных событий он может просматривать события своих подчинённых. Подробнее об этом читайте в статье «Мой отдел».

Как устроен календарь

Личный календарь пользователя устроен следующим образом:

calendar-1

  1. Счётчик над названием раздела показывает количество событий, запланированных на текущую дату. Закрытые события в счётчике не учитываются.
  2. В меню слева расположены следующие календари:
    • Мои события — личный календарь текущего пользователя;
    • Мой отдел — папка отображается у руководителей отделов и содержит календари подчинённых. Нажав на ссылку Посмотреть ещё, руководитель перейдёт на страницу Мой отдел;
    • Доступные мне — папка отображается, если текущему пользователю предоставили доступ к календарю другого сотрудника. Нажав на ссылку Ещё можно открыть весь список доступных календарей других пользователей.
  1. Блок Настройки, содержащий следующие страницы:
  1. В ячейках календаря отображаются запланированные события. Завершённые события перечёркиваются.
  2. Над основной страницей календаря раздела располагается панель инструментов:

КР_09 — изменить отображение: календарь или расписание;

КР_12экспортировать события из личного календаря и изменить настройки доступа к календарю;

КР_03 — быстрый переход к текущей дате;

КР_04 — переключение между временными отрезками, например, между месяцами;

КР_05 — отображаемый в календаре период: месяц, неделя, день;

calendar-2 — кнопка создания события. При создании нескольких событий на одно и то же время отобразится предупреждение.

По умолчанию первым днём недели в календаре отображается понедельник. Пользователи, входящие в группу Администраторы, могут установить воскресенье. Подробнее об этом читайте в статье «Настройки компании».

Настроить доступ к календарю

Вы можете предоставить доступ другим сотрудникам к своему календарю и событиям в нём. Для этого:

  1. Перейдите на страницу настройки прав одним из способов:
    • в левом меню раздела выберите пункт Доступ к моему календарю;
    • на панели инструментов календаря нажмите на значок шестерёнки и выберите Доступ к моему календарю.

calendar-3

  1. На открывшейся странице нажмите кнопку +Добавить и укажите пользователей, группу пользователей или элемент организационной структуры, которым хотите предоставить доступ.
  2. Выберите типы прав доступа и нажмите кнопку Сохранить.  

calendar-4

У выбранных пользователей в левом меню раздела Календарь появится папка Доступные мне, где они смогут просматривать ваш календарь.