Календарь

В разделе Календарь вы можете планировать своё рабочее расписание и контролировать сроки выполнения задач. Здесь отображаются:

• созданные вами события;
• события, добавленные другими сотрудниками, если вы являетесь их участником;
• события, импортированные из внешних календарей;
• назначенные вам задачи;
• календари подчинённых, если вы являетесь руководителем отдела.

В текущей статье описаны структура раздела Календарь, панель инструментов для отображения событий, а также виды событий, которые вы можете просматривать в личном календаре.

начало примера

Полезные статьи:

• «Создать или изменить событие в личном календаре» — как создать событие и при этом проверить занятость участников, настроить оповещение на электронную почту и напоминание, изменить или удалить событие;
• «Настроить доступ к личному календарю» — как предоставить другим сотрудникам доступ к своему календарю;
• «Экспорт событий во внешние календари» — как отображать события из ELMA365 во внешнем сервисе;
• «Импорт событий из внешних календарей» — как подключить внешний сервис, чтобы показывать в личном календаре ELMA365 события из внешнего календаря.

конец примера

Как устроен календарь

Раздел Календарь устроен следующим образом:

1. Счётчик над названием раздела показывает количество событий, запланированных на текущую дату. Закрытые события в счётчике не учитываются.
2. В левом меню раздела расположены следующие календари:

1. • Мои события — ваш личный календарь;
   • Мой отдел — папка отображается у руководителей отделов и содержит календари подчинённых. Нажав на её название, вы перейдёте на страницу Мой отдел;
   • Доступные мне — папка отображается, если другой сотрудник предоставил вам доступ к своему календарю. Нажмите на ссылку Ещё, чтобы открыть весь список доступных календарей других пользователей.

3. Под разделителем Настройки в левом меню размещены следующие страницы:

1. • Доступ к моему календарю — вы можете выдать доступ для взаимодействия со своим календарём другим пользователям;
   • Экспорт событий — здесь можно настроить выгрузку событий во внешние календари;
   • Импорт событий — настройте отображение событий из внешних календарей в вашем личном календаре.

4. В верхней части страницы личного календаря располагается панель инструментов:

• — изменить вид отображения: список событий и задач или стандартный календарь;
• — перейти к следующим действиям:

• • экспортировать события из личного календаря;
  • импортировать события из внешних календарей в личный;
  • изменить настройки доступа к календарю;

• — перейти к текущей дате;
• — переключить временной отрезок, например показать следующий месяц;
• — задать отображаемый период: месяц, неделя, день;
• — создать событие. При добавлении события в системе проверяются календари указанных участников. Если кто-то из них занят, вы можете запланировать встречу на доступное для всех время.

5. В ячейках календаря отображаются запланированные события. Завершённые события перечёркиваются. Цвет ячеек отражает ваш график работы согласно рабочему календарю: у рабочих дней и часов белый фон, у нерабочих — серый. Текущий день выделен жёлтым.

По умолчанию первым днём недели в календаре отображается понедельник. Пользователи, входящие в группу Администраторы, могут установить воскресенье. Подробнее об этом читайте в статье «Настройки локали».

Какие события доступны в личном календаре

В личном календаре помимо созданных вами событий могут отображаться:

1. Элементы приложений типа «Событие».

В ELMA365 можно создавать пользовательские календари, используя приложение типа Событие. Если вы являетесь участником события из такого приложения, в ваш личный календарь также добавится запись о нём.

Например, сотрудники отдела кадров используют два календаря, созданных с помощью приложения типа Событие: один для собеседований, другой для совещаний отдела. В первый календарь сотрудник самостоятельно вносит встречи с соискателями, а в событиях второго состоит как участник. В этом случае в личном календаре этого сотрудника будут отображаться и собеседования, и встречи отдела.  

2. Задачи, созданные пользователем.

Если сотрудник создал задачу, она автоматически добавится в личный календарь исполнителя. Событие начнётся в указанную дату начала задачи, и закончится в день её завершения. Если в карточке задачи поле Дата начала не заполнено, событие будет запланировано на дату, указанную в поле Сделать до*.

Вы можете изменить время работы с задачей в календаре, а также удалить задачу из календаря.

3. Системные задачи ознакомления и согласования.

Если документ отправлен по преднастроенному маршруту ознакомления или согласования и срок выполнения задачи ограничен, она отобразится в календаре исполнителя. Чтобы не перегружать календарь, можно отключить создание таких событий в профиле пользователя на вкладке Документооборот.

4. Задачи, настроенные в бизнес-процессе.

Задача, поступившая вам в ходе бизнес-процесса, настроенного администратором системы, появится в личном календаре, если срок её выполнения ограничен и в настройках задачи включено её отображение в календаре исполнителя.

5. События из внешних календарей.

Вы можете настроить интеграцию с внешним сервисом, чтобы в вашем календаре отображать события из внешнего календаря. Это удобно для создания единого расписания встреч.