Вы можете экспортировать данные, хранящиеся в приложениях. Например, можно выгрузить клиентскую базу, список заказов, счета или другие документы. Данные сохраняются в виде файла формата .xlsx или .csv, что позволяет в дальнейшем загрузить их в другие программы.
Начало внимание
По умолчанию выгружать данные могут Все пользователи. Доступ к экспорту можно ограничить. Подробнее об этом читайте в статье «Доступ к данным приложения».
конец внимание
Чтобы начать выгрузку данных, нажмите на значок 
в правом верхнем углу страницы приложения. Выберите пункт Экспорт данных.
В открывшемся окне укажите:
- Формат — вы можете сохранить данные в файл формата .xlsx или .csv;
- Экспортировать системную информацию — выберите эту опцию, чтобы выгрузить системные поля, коды и идентификаторы в сложных типах данных. Это нужно, чтобы сохранить ссылки на связанные объекты, если в дальнейшем вы планируете импортировать данные в другое приложение ELMA365. Предположим, вы экспортируете список клиентов. Поля приложения содержат также ссылки на заключённые с клиентами договоры и акты. Если выгрузить системную информацию, то при импорте данных в ELMA365 все договоры и акты будут по-прежнему открываться с карточки элемента приложения по ссылке;
- Экспортировать по текущему фильтру — выберите эту опцию, чтобы выгрузить данные, которые вы предварительно отобрали по определённым параметрам через поиск или фильтр. К примеру, это могут быть договоры, отфильтрованные по дате заключения или по контрагенту;
- Экспортировать названия элементов приложений, пользователей, файлов — выберите опцию, чтобы в выгруженном файле данные о связанных объектах отображались в виде названий без идентификаторов. Чтобы выгрузить названия вместе с идентификаторами, дополнительно отметьте опцию Экспортировать системную информацию.
В файле экспорта применяется такой же формат данных, как при импорте.
начало внимание
Выгрузить можно только данные приложения. Фильтры, изображения, файлы, задачи, комментарии и т. д. не экспортируются.
конец внимание
При экспорте выгружаются все поля приложения. Если форма приложения была настроена в расширенном режиме, то экспортируется весь контекст приложения.
Если перед началом экспорта вы не отметили опции, для связанных объектов будут выгружены только идентификаторы.
Файл с выгруженными данными сохранится в папке Загрузки на жёстком диске вашего компьютера.