Импорт данных

Инструмент импорта позволяет загружать электронные таблицы Excel и файлы формата .csv в приложения ELMA365. Таким образом вы можете быстро добавить большой объём данных в систему.

начало внимание

По умолчанию загружать данные могут Все пользователи. О том, как ограничить доступ к импорту, читайте в статье «Доступ к данным приложения».

конец внимание 

Вы также можете массово добавить или обновить элементы приложения, используя скрипты. Подробнее об этом читайте в статье «Массовые действия с элементами приложений в скрипте».

Чтобы начать импорт, выполните следующие шаги:

1.  Создайте приложение, в котором будут храниться данные.

Чтобы корректно импортировать данные в приложение, вам нужно добавить на его форму поля, которые могут хранить эти данные. Предположим, вы хотите загрузить в ELMA365 свою клиентскую базу. Данные клиентов хранятся в виде таблицы .xlsx, которая содержит такие столбцы, как название компании, телефон, адрес электронной почты, контактное лицо, реквизиты. Чтобы выполнить импорт, необходимо предварительно создать приложение и добавить на его форму поля соответствующих типов: Строка (для переноса названия), Номер телефона, Электронная почта, ФИО, Текст.

Если в импортируемом документе присутствует системное поле Статус, в приложении необходимо настроить статусы.

2. Сгенерируйте шаблон приложения.

Шаблон нужен для того, чтобы привести загружаемый файл в соответствие с требованиями для импорта.

Чтобы загрузить шаблон себе на компьютер, в правом верхнем углу страницы приложения нажмите на значок и выберите опцию Импорт Данных. В открывшемся окне выберите тип шаблона в зависимости от того, какой файл вы планируете импортировать: .xlsx или .csv.

3. Приведите импортируемый файл в соответствие с шаблоном.

Шаблон содержит таблицу, каждый столбец которой соответствует полю приложения. Для каждого столбца приводится пример данных, которые могут в нём содержаться.

Вы можете скопировать название столбцов в импортируемый файл либо заполнить шаблон вашими данными. Требования к импортируемым данным приведены в таблице:

4. Загрузите подготовленный файл с данными в систему.

После того как вы приведёте импортируемый файл в соответствие с шаблоном, вернитесь в интерфейс ELMA365. Нажмите на значок в правом верхнем углу страницы приложения и выберите опцию Импорт Данных. В открывшемся окне загрузите импортируемый файл.

Также здесь вы можете отметить опцию Игнорировать обработчики событий. Она отключает на время импорта все обработчики событий, настроенные в разделе Администрирование > Модули. Это позволит уменьшить нагрузку на систему, если обработчик срабатывает при добавлении новых элементов, например, выводит уведомления или запускает бизнес-процесс.

Нажмите Импортировать, а затем Закрыть. После этого данные появятся в приложении.

Обратите внимание, на скорость импорта влияет количество элементов приложения, а также количество индексов, расположенных в базе данных PostgreSQL. Индексы создаются в БД для каждого свойства приложения, для которого включена опция Поиск и сортировка по полю. Если вы хотите импортировать большой объём данных, рекомендуем включать опцию после переноса приложения.

Особенности импорта

Используя импорт файлов, вы можете обновить данные сразу в нескольких элементах приложений. Для этого экспортируйте файл из существующего приложения, отметив опцию Экспортировать системную информацию, и внесите изменения в значения полей. После этого импортируйте файл обратно в приложение. Все изменённые элементы приложения обновятся.

Обратите внимание, если в системном поле Статус вы укажете идентификатор (status: id), которого нет в приложении, элементу присвоится начальный статус.

Если вы экспортируете файл без системной информации, при импорте изменённого файла в приложение добавятся новые элементы.

Импорт нескольких значений

Вы можете импортировать несколько значений в одно поле ELMA365. В этом случае следует использовать запятую (,) в качестве разделителя.

начало примера

Пример:

company@example1.com, company@example2.com — позволяет добавить два адреса электронной почты в одно поле.

конец примера

Таким способом можно загрузить данные в поля следующих типов: Число, Категория, Номер телефона, Электронная почта, Ссылка, Пользователи, Приложение.

Возможные ошибки при импорте

Формат загружаемых данных должен соответствовать типу поля. В противном случае вы увидите предупреждение с указанием строки и столбца, в которых была обнаружена некорректная запись.

Внесите исправления и продолжите импорт.

Была ли статья полезной?

Спасибо за ваш отзыв!

×

Ваш отзыв успешно отправлен!

Спасибо за обратную связь.

×

Уточните, почему:

Рекомендации не помоглиТекст трудно понятьНет ответа на мой вопросСодержание статьи не соответствует заголовкуДругая причина

×

Расскажите, что вам не понравилось в статье:

ДаНет

Выберите вариантРекомендации не помоглиТекст трудно понятьНет ответа на мой вопросСодержание статьи не соответствует заголовкуДругая причина