Для работы с типовыми документами в ELMA365 предусмотрена генерация документов по шаблону.
Вы можете генерировать любые документы, от договора купли-продажи до заявления на отпуск. Достаточно загрузить шаблон в систему и настроить элемент Генерация по шаблону в маршруте документа.
К примеру, при заключении сделки менеджеру не придется вручную вносить в договоры и акты все детали заказа, сумму, реквизиты контрагента и т. д. Система автоматически подставит эти данные с карточки сделки, а менеджер получит готовый файл с договором.
Если нужно настроить несколько шаблонов, используйте элемент Генерация по файлу. Это может потребоваться, например, когда каждый договор составляется по определённому шаблону в зависимости от типа.
Подробнее о том, как создать шаблон и добавить в него переменные вы можете прочитать в статьях Шаблоны документов и Синтаксис шаблонов.