Блок Генерация по файлу позволяет использовать файл из контекста приложения или процесса в качестве шаблона для формирования документа. Это удобно, когда в ходе процесса необходимо сформировать документ с применением разных шаблонов.
Например, в системе есть приложение, в котором хранятся типы договоров с настроенными шаблонами. Каждый договор составляется по определённому шаблону в зависимости от типа. Сотруднику приходит задача, в которой он заполняет данные о заказе, выбирает тип договора из приложения и отправляет заказ на обработку. Далее в ходе процесса с помощью блока Генерация по файлу из выбранного файла шаблона на основе внесённых данных формируется договор. Этот договор можно использовать в ходе процесса.
О правилах составления шаблонов можно прочитать в статье «Синтаксис шаблонов».
начало внимание
Настраивать блок Генерация по файлу могут только пользователи, включенные в группу Администраторы.
конец внимание
Настройка блока «Генерация по файлу»
На странице процесса на панели инструментов справа от поля для моделирования откройте вкладку Системные элементы.
Добавьте блок Генерация по файлу на схему процесса. Разместите его там, где при исполнении процесса потребуется создать документ.
Чтобы открыть окно с настройками, нажмите на блок дважды.
- Название* — укажите название операции, которое будет отображаться на схеме процесса;
- Входной файл * — выберите файл, в котором хранится шаблон документа. Можно использовать документы в формате .docx и .xlsx. Для выбора доступны контекстные переменные типа Файлы;
- Выходной файл* — выберите файл, в который будет записан сформированный по шаблону документ. Для выбора доступны контекстные переменные типа Файлы;
- Имя выходного файла* — укажите название выходного файла. Можно использовать переменные процесса и функцию
DateTime(). Чтобы добавить переменную, нажмите значок {+} в правой части поля. Чтобы использовать функциюDateTime(), нажмите символ f(x). Подробнее про использование этой функции вы можете прочитать в статье «Синтаксис шаблонов»; - Конвертировать в PDF — включите опцию, чтобы документ был создан в формате .pdf.
После того как вы заполнили все поля, нажмите Сохранить.
Входной файл шаблона хранится в контексте элемента приложения. Сгенерированный документ сохраняется в переменную, которую вы указали в качестве выходного файла. Добавьте эту переменную на форму соответствующей задачи или используйте в сценарии, чтобы пользователь смог получить документ.