Приложение Меню настроек из раздела КЭДО предназначено для администраторов. Оно содержит параметры, которые отвечают за корректную работу решений ELMA365 КЭДО и позволяют адаптировать кадровые процессы под потребности компании. Вы сможете изменить порядок работы, настроенный по умолчанию, а также добавить дополнительные этапы обработки кадровых документов.
Параметры в приложении сгруппированы по категориям: Общие, КЭДО – Базовый пакет, КЭДО – Командировки, КЭДО – Отпуска, Настройки интеграции.
Списки параметров добавляются в соответствующие группы при выполнении первичной настройки решений КЭДО, КЭДО — Командировки и КЭДО — Отпуска.
Некоторые параметры включаются по умолчанию и имеют установленные значения, которые можно отредактировать. Другими опциями можно управлять по мере необходимости.
Для включения или изменения параметра откройте его карточку в режиме редактирования, укажите нужные значения полей и нажмите Сохранить.
Рассмотрим подробнее параметры, применяемые в решениях ELMA365 КЭДО.
Параметры решения «КЭДО»
В решении КЭДО используются параметры из групп: Общие, КЭДО – Базовый пакет, Настройки интеграции.
С их помощью можно включить интеграцию с провайдером электронной подписи и с выбранной учётной системой, настроить автоматическое формирование печатных форм, установить сроки отправки уведомлений сотрудникам, добавить пользовательские подпроцессы в процесс трудоустройства и т. д.
Название параметра |
Применение и описание параметра |
Api-ключ для методов в модуле |
Используется для корректного исполнения сценариев с запросами к API ELMA365 в преднастроенных бизнес-процессах решения КЭДО. Заполняется на этапе первичной настройки решения с помощью токена, созданного в разделе Администрирование > Токены. |
Адрес площадки |
В параметре хранится присвоенный идентификатор компании. Заполняется автоматически. |
Использовать модуль Интеграция с УЦ |
Включается после настройки модуля Интеграция с УЦ для синхронизации данных о выдаче сотрудникам сертификатов УНЭП. |
Категория сотрудников по умолчанию |
В параметре указывается категория, которая присваивается сотруднику в процессе трудоустройства или регистрации на портале КЭДО. По умолчанию установлено значение Сотрудник без ограничений. |
Максимальный суммарный процент доплат за ИО |
В параметре в процентах указывается максимальная доплата за замещение должности сотрудника. Используется в процессе оформления и обработки заявки на исполнения обязанностей. Если сотрудника замещают несколько пользователей, максимальный процент доплат разделяется между ними. Бухгалтер указывает эту информацию при обработке заявки на исполнение обязанностей. |
Медосмотр при приеме и переводе сотрудника |
Включает необходимость предоставления сотрудником результатов медицинского осмотра при приёме на работу и переводе на другую должность. Перед настройкой заполните справочники группы Медосмотры в разделе КЭДО. |
Параметры используемые совместно:
|
При приёме и переводе сотрудника данные о прохождении медицинского осмотра фиксируются. Параметрами включается проверка истечения срока осмотра и оповещение о необходимости предоставления повторных результатов. В опции Медосмотры — интервал выборки (дни) указывается количество дней, за которые сотрудники будут предупреждаться о повторном медицинском осмотре. В параметре Медосмотры — количество дней до начала выборки указывается период, по истечении которого будет запускаться проверка медицинских осмотров сотрудников. Предположим, интервал выборки задан в 14 дней, а до начала выборки указывается 30 дней. Тогда, каждые 30 дней медицинские осмотры всех сотрудников проверяются. По окончании проверки сформируется список сотрудников, у которых действие осмотра заканчивается в следующие 14 дней. |
Периодичность отправки уведомления о подписании заявки инициатору |
Активирует отправку сотруднику оповещения о необходимости подписать созданное заявление или служебную записку. По умолчанию приходит по истечении 20 минут после запуска процесса обработки заявки. |
Периодичность отправки уведомления сотруднику |
Частота отправления напоминаний сотруднику о задачах и документах, например, о подписании руководителем приказа. По умолчанию оповещения приходят сотрудникам каждые восемь часов. |
Подключен раздел командировок / Подключен раздел отпусков |
Настраивается автоматически в зависимости от наличия в компании решений КЭДО — Командировки и КЭДО — Отпуска. |
Подписание СЗ генеральным директором |
При включении параметра руководитель юридического лица получает задачи подписания служебных записок, сформированных сотрудниками. Для определения пользователя-подписанта в карточке каждой организации указывается позиция штатного расписания, на которую трудоустроен руководитель организации. |
Проектная карточка с информацией на портале |
Включает возможность настроить карточку со справочной информацией для сотрудника на странице портала в процессе трудоустройства/регистрации. Внешний вид карточки задаётся с помощью изменения HTML-кода, хранящегося в карточке организации. |
Проверка сгенерированных документов трудоустройства |
В процессе трудоустройства сотрудника отдел кадров получает задачи указать номера трудового договора и приказа о приёме сотрудника, проверить сформированный пакет документов и приложить дополнительные файлы. Включено по умолчанию. |
Параметры одинакового типа:
|
Параметры включают необходимость формирования и предоставления дополнительных документов в процессе трудоустройства сотрудника. |
Срок оповещения отдела кадров о неподписании приказа сотрудником |
Активирует назначение задачи на отдел кадров напомнить сотруднику подписать приказ. По умолчанию приходит за 12 часов до истечения срока подписания. Если сотрудник подписал приказ, задача снимается. |
Срок оповещения руководителя о неподписании приказа сотрудником |
Активирует назначение задачи на руководителя напомнить подчинённому подписать приказ. По умолчанию приходит за восемь часов до истечения срока подписания. Если сотрудник подписал приказ, задача снимается. |
Параметры включения пользовательских процессов
В списке параметров решения КЭДО предусмотрены опции, которые позволяют добавить дополнительные этапы в основные преднастроенные кадровые процессы. Для этого:
- Перейдите в раздел Настройки КЭДО.
- Если необходимо добавить шаблоны документов для трудоустройства, выберите приложение Процесс трудоустройства.
- Нажмите на значок шестерёнки рядом с названием раздела или приложения Процесс трудоустройства и выберите пункт Бизнес-процессы.
- В открывшемся списке доступных для изменения процессов выберите запись.
- Смоделируйте пользовательский подпроцесс и опубликуйте его.
- Откройте раздел КЭДО > Меню настроек, найдите соответствующий параметр и включите его.
После включения параметра ход основного процесса решения изменится, в него добавится настроенный вами этап.
Рассмотрим параметры и процессы, за добавление которых они отвечают:
Название параметра |
Применение и описание параметра |
Генерация дополнительных документов для трудоустройства
|
Включает процесс Генерация прочих документов трудоустройства в разделе Настройка КЭДО > Процесс трудоустройства. Смоделируйте его, чтобы дополнить список основных документов, которые подписывает сотрудник при трудоустройстве. Например, можно добавить дополнительное соглашение или приказы.
|
Проектная генерация документов трудоустройства
|
Включает следующие процессы из разделы Настройка КЭДО > Процесс трудоустройства:
Настройте пакет документов, который приходит сотрудникам в рамках основного процесса трудоустройства. Например, можно добавить шаблоны для каждого филиала компании, которые будут отличаться содержанием, шрифтами, брендированием и т. д. |
Параметры одинакового типа:
|
Параметры активируют одноимённые процессы из раздела Настройки КЭДО. Включите их и смоделируйте процессы формирования и обработки заявлений и служебных записок с пользовательскими шаблонами генерации документов. |
Проектный процесс ознакомления с ЛНА |
Включает Альтернативный процесс ознакомления с ЛНА. Смоделируйте схему процесса, чтобы в основной процесс трудоустройства добавить этап ознакомления сотрудников с локально-нормативными актами компании. Перед настройкой заполните справочники группы ЛНА в разделе КЭДО. |
Проектный процесс оповещения
|
Активирует процесс Альтернативное оповещение. Смоделируйте схему процесса, чтобы изменить провайдер, с помощью которого пользователям портала КЭДО приходят SMS-оповещения. По умолчанию используется провайдер SMSRU. Перед настройкой убедитесь, что подключен модуль интеграции с другим провайдером, например, SMSЦентр. |
Проектный процесс определение руководителя
|
Включает процесс Альтернативное определение руководителя. Настройте его, чтобы изменить подписантов кадровых документов в процессе трудоустройства. По умолчанию задачи приходят руководителю подразделения, в которое принимают сотрудника, согласно штатному расписанию компании. |
Проектный процесс создания пользователей |
Параметр активирует процесс Альтернативное создание пользователей и добавляет его в процесс Онбординг: Приглашение пользователя. Смоделируйте схему процесса, чтобы изменить предусмотренную логику добавления пользователей при трудоустройстве. |
Параметры группы «Настройки интеграции»
Параметры используются, если в компании настраивается интеграция с 1С:ЗУП или другой учётной системой:
Название параметра |
Применение и описание параметра |
Интеграция с учетной системой |
Включается при настройке интеграции с любой учётной системой, в том числе с помощью Модуля КЭДО. |
Использовать 1С как мастер-систему |
Включается при выборе способа подключения к 1С, где инициатором интеграции выступает 1С:ЗУП. |
Использовать альтернативную учетную систему |
Включается при использовании других учётных систем, например, Босс-Кадровик или SAP HR. В этом случае бизнес-процессы для синхронизации и обмена данными моделируются администраторами самостоятельно. |
Параметры решения «КЭДО — Командировки»
Список параметров добавляется в приложение Меню настроек после выполнения первичной настройки решения КЭДО — Командировки:
Название параметра |
Применение и описание параметра |
Автоматическое формирование отчёта о командировке |
По окончании командировки сформируется отчёт по преднастроенному шаблону. |
Генерация служебного задания по командировке |
После подачи заявления на командировку по преднастроенному шаблону сформируется служебное задание сотруднику. |
Срок подачи отчёта по командировке |
Количество дней, за которые сотрудник предоставляет отчёт о командировке. По умолчанию указано значение 2. |
Стандартный размер суточных (руб) |
Рассчитываемый размер суточных при оформлении командировки. По умолчанию установлено значение 700 рублей. В разделе Командировки > Суточные по городам можно указать количество денежных средств для каждого города в отдельности. |
Тип средств для билетов / Тип средств для гостиниц |
Настроен по умолчанию. Определяет в авансовом отчёте тип выданных сотруднику подотчётных средств. |
Требуется авансовый отчёт |
Бухгалтер заполняет отчёт о выданных денежных средствах по окончании командировки сотрудника. |
Параметры решения «КЭДО — Отпуска»
Список параметров добавляется в приложение Меню настроек после выполнения первичной настройки решения КЭДО — Отпуска:
Название параметра |
Применение и описание параметра |
Параметры одинакового типа:
|
Определяют, за сколько времени до начала отпуска или отсутствия сотрудник может подать заявление в отдел кадров. Указывается в часах. |
Дней до отпуска (для уведомления) |
Устанавливает, за сколько дней до начала отпуска по графику сотруднику придёт напоминание об этом. |
Оформление отсутствия без приказа (отгул) |
При включённом параметре отгул сотрудника оформляется без создания приказа. |
Проектная генерация заявления на отпуск |
Включает одноимённый процесс из раздела Настройки отпусков. Смоделируйте схему процесса, чтобы настроить формирование заявления на отпуск по пользовательскому шаблону и его дальнейшую обработку. |
Учёт остатка дней отпуска при формировании графика отпусков |
Включён по умолчанию. При подаче заявления на ежегодный отпуск сотрудник не сможет указать количество отпускных дней большее, чем у него осталось. Данные об остатке дней загружаются в систему из сервиса 1С и хранятся в разделе КЭДО > Остатки отпусков. |
Формирование печатного образа предложения в график отпусков |
Включает в процесс формирования отпусков по графику дополнительный этап. Сотрудники смогут вносить предложения в график отпусков, которые будут переходить на согласование руководителям подразделений. |