После установки решений КЭДО 3.0, Портал КЭДО, КЭДО365: Интеграция с 1С администратор системы запускает процесс первичной настройки. Для этого:
- Перейдите в раздел КЭДО 3.0 > Главная. Откройте вкладку Администрирование КЭДО и нажмите кнопку Выполнить первичную настройку КЭДО.
- В открывшемся окне ознакомьтесь с данными и отметьте нужные опции:
- Домен — домен, на котором зарегистрирована компания;
- Токен — автоматически созданный Web API токен, необходимый для исполнения сценариев с запросами к API ELMA365;
- Обновить схему трудоустройства — в решении КЭДО 3.0 предусмотрен процесс трудоустройства, который выполняют сотрудники. Шаги процесса определяются в приложении Конфигуратор этапов. Вы можете определить ход процесса трудоустройства:
- Да — в приложение Конфигуратор этапов загрузятся преднастроенные в решении этапы, которые в дальнейшем можно отредактировать;
- Нет — приложение не заполнится данными, и вы сможете создать пользовательские этапы трудоустройства с нуля.
- Использовать задержку в процессах* — в кадровых процессах предусмотрены интервалы между выполнением задач, которые применяются, если сотрудники одновременно запускают множество экземпляров процессов. Интервалы позволяют снизить нагрузку на производительность системы. Отметьте Да, чтобы использовать их. Рекомендуем включить опцию при работе в поставках ELMA365 SaaS.
- Нажмите Начать и дождитесь уведомления о завершении процесса.
Результат выполнения процесса первичных настроек
По окончании процесса первичных настроек в решении автоматически будут настроены следующие параметры:
- В служебном приложении Модели данных интеграции добавятся элементы, необходимые для формирования приказов на увольнение, командировку и отпуск, если в компании используется интеграция с программой 1С.
- В разделе КЭДО 3.0 > Меню настроек добавится список параметров, которые отвечают за корректную работу с решениями и помогают организовать её согласно индивидуальным потребностям компании.
Значения параметров можно редактировать, чтобы изменить преднастроенный ход работы. Со списком доступных параметров можно ознакомиться в статье «Задать параметры меню настроек для ELMA365 КЭДО 3.0».
- С помощью преднастроенных сценариев в систему добавится информация для работы с кадровым электронным документооборотом:
Раздел |
Справочники |
Раздел КЭДО 3.0 |
Служебные справочники для оформления кадровых документов — Виды уведомлений, Виды кадровых документов, Виды личных документов, Типы документов ЛНА, Статусы, Провайдеры, Категории. |
Раздел УРВ |
|
Раздел Системные справочники |
Добавятся и наполнятся данными справочники:
Необходимы для оформления командировок и для определения субъекта РФ, в котором зарегистрирован сотрудник. Если данных недостаточно для документооборота вашей компании, вы можете дополнить справочники городами и регионами. |
- В разделе КЭДО 3.0 > Сервисы заполнятся служебные приложения Услуги и Каталоги услуг. Кроме того, в системе автоматически выполнятся настройки источников для контрактов:
- раздел КЭДО 3.0 > контракты Услуги (контракт), Каталоги услуг (контракт), Документы, Заявки;
- раздел УРВ > контракт Отклонения от рабочего времени.
Настройка контрактов необходима для отображения данных на рабочей странице специалистов отдела кадров в ELMA365, а также на личной странице каждого сотрудника на портале КЭДО.
Чтобы перейти к другим этапам настроек решений, проверьте корректность заполнения контрактов в разделе КЭДО 3.0.
- В разделе КЭДО 3.0 > Настройки трудоустройства заполнятся данными приложения для конфигурации этапов трудоустройства сотрудника на портале КЭДО. Вы можете использовать процесс, преднастроенный по умолчанию, или изменить его, добавив этапы, предусмотренные в вашей организации.
- В разделе Администрирование > Токены добавится токен с названием Токен КЭДО. Он необходим для исполнения сценариев с запросами к API ELMA365 и хранится в разделе КЭДО > Меню настроек, в параметре Api-ключ для методов в модуле.
Настроить кнопку перехода на «Портал КЭДО»
На главной странице сотрудника отдела кадров предусмотрена кнопка быстрого перехода в личный кабинет на портале КЭДО. Чтобы сотрудники могли использовать кнопку, измените её настройки:
- Перейдите в раздел Портал КЭДО. В списке страниц найдите Главная с навигатором и скопируйте URL-адрес страницы.
- Вернитесь в раздел КЭДО 3.0 > Главная и нажмите значок шестерёнки в правом верхнем углу страницы.
- Откройте настройки кнопки Портал ELMA365 КЭДО, нажав значок шестерёнки рядом с ней.
- В поле Ссылка внесите скопированный URL-адрес главной страницы портала КЭДО. Он формируется из адреса зарегистрированной компании и идентификаторов раздела, приложения и страницы.
- Сохраните настройки кнопки.