После установки решения КЭДО администратор системы запускает процесс первичной настройки и выполняет назначенные на него задачи.
Если для расширения базовых функциональных возможностей КЭДО в компанию устанавливаются решения КЭДО — Командировки и КЭДО — Отпуска, процесс первичной настройки запускается повторно.
Запустить процесс настройки
Выполните следующие действия:
- Перейдите в раздел КЭДО > Меню настроек и нажмите кнопку Первичная настройка КЭДО.
- В открывшемся окне показывается домен, на котором зарегистрирована компания, а также автоматически созданный Web API токен.
В задаче отметьте необходимость подключения интеграции с учётной системой 1С и нажмите Начать.
- После запуска процесса первичной настройки проверяется состояние модулей Интеграция с УЦ, Модуль КЭДО и Интеграция с 1С, входящих в состав решения КЭДО. Если модули выключены, администратору поступит задача. На её форме перечислены модули, входящие в решение, и их статусы. Нажмите на название выключенного модуля и активируйте его в разделе Администрирование > Модули. Затем в назначенной задаче проверки состояния модулей нажмите Готово.
- Если в компании установлено решение КЭДО — Отпуска, администратору поступит задача установить соответствия между типами отпусков в ELMA365 и системе 1С. На данном этапе настройки задачу можно пропустить, нажав в её форме кнопку Готово. Выполните классификацию типов отпусков позднее, в процессе настройки решения КЭДО — Отпуска. Обратите внимание, для осуществления этой настройки нужно подключить интеграцию с 1С.
- Администратору системы поступит задача выполнить настройку контрактов, добавленных в решение КЭДО. Если в компании установлены дополнительные решения КЭДО — Командировки и КЭДО — Отпуска, настройки также выполняются для контрактов этих решений. Подробнее читайте в статье «Настройка контрактов ELMA365 КЭДО».
После того как все приложения-источники добавлены в контракты, откройте задачу и нажмите Готово.
Первичные настройки завершены.
Результат выполнения процесса первичных настроек
По окончании процесса первичных настроек в решении автоматически будут настроены следующие параметры:
- С помощью преднастроенных сценариев в решении КЭДО заполнятся данными следующие справочники:
Раздел КЭДО |
Категории сотрудников, Регионы, Виды личных документов, Виды прочих документов трудоустройства, Виды персональных данных, Коды документов, Графики работы, Причины временного перевода, Виды трудовых отношений, Виды документов в 1С, Дополнительные выходные и праздничные дни, Статусы, Виды совмещения, Справочник для отмены документов. |
Раздел Приказы и заявления |
Виды пособий, Причины материальной помощи, Виды справок. |
Информация из справочников нужна для работы с решением КЭДО. Например, при переводе сотрудника на другую должность можно указать причину и новый график работы, выбрав элемент из справочника. Подробнее о справочниках читайте в статье «Компоненты решения „КЭДО“ для работы пользователей».
- В разделе КЭДО > Меню настроек добавится список параметров, которые отвечают за последовательность работы с решением и помогают организовать её согласно индивидуальным потребностям компании. Например, параметры, управляющие частотой оповещений сотрудников или этапами процесса трудоустройства.
После завершения процесса первичных настроек некоторые параметры включаются автоматически. Вы можете изменять настройки всех параметров. Подробнее об этом читайте в статье «Управление параметрами „Меню настроек“».
- В разделе Администрирование > Токены добавится токен с названием Токен КЭДО. Он необходим для исполнения сценариев с запросами к API ELMA365 и хранится в разделе КЭДО > Меню настроек, в параметре Api-ключ для методов в модуле.
- В разделе КЭДО > Сотрудники добавится запись на основе данных зарегистрированного пользователя-супервизора системы. С помощью этого супервизор сможет добавить сотрудников вручную или загрузить их из базы учётной системы 1С.