Вы можете сформировать заявку на отпуск по беременности и родам после получения листка нетрудоспособности. Оформление такого вида отпуска состоит из следующих этапов:
- Создание заявки на отпуск на портале КЭДО.
- Подписание заявления на отпуск.
- Ознакомление руководителя с отпуском сотрудника.
- Подготовка приказа на отпуск.
- Подписание приказа работадателем и вами.
- Оформление пособия и отправка данных по нему в Социальный фонд России (СФР).
Рассмотрим эти этапы подробнее.
Создание заявки на отпуск по беременности и родам
Чтобы сформировать заявку:
- На портале КЭДО вверху страницы нажмите + Создать. Откроется Каталог услуг.
- Перейдите в папку Отсутствия и выберите Отпуск по беременности и родам.
- В открывшейся заявке автоматически отобразятся ваше имя, название организации, в которой вы трудоустроены, а также имя руководителя. Заполните остальные поля:
- Вид отпуска* — выберите Отпуск по беременности и родам;
- Дата начала*, Дата окончания* — укажите период отпуска согласно данным из листка нетрудоспособности;
- Номер ЭЛН* — введите номер электронного листка нетрудоспособности;
- Продление отпуска по БиР* — если вы продлеваете отпуск, выберите Да. При этом процесс обработки заявки будет таким же, как и при первичном оформлении отпуска по беременности и родам;
- Реквизиты счета — в этом блоке укажите реквизиты счёта для выплаты пособия.
- После заполнения заявки нажмите Создать. Запустится процесс оформления отпуска по беременности и родам.
Начало внимание
Если вы занимаете несколько должностей, создайте отдельные заявки на отпуск по беременности и родам, указав в поле Согласующие* руководителя по каждой должности.
Конец внимание
Вы можете отслеживать движение и статус созданной заявки на портале КЭДО в разделах Заявки и Отсутствия.
Подписание заявления на отпуск по беременности и родам
После создания заявки вам поступит задача подписать заявление на отпуск. Оно автоматически сформируется в ходе процесса на основе данных вашей заявки.
Ознакомление руководителя с отпуском сотрудника по беременности и родам
На следующем шаге процесса ваш руководитель получит задачу ознакомиться с информацией об отпуске.
Подписание приказа и оформление пособия на отпуск по беременности и родам
Дальнейший ход процесса:
- Сотрудник отдела кадров готовит приказ на отпуск по беременности и родам. Если исходные данные некорректны, вы получите задачу исправить заявку
- Ответственный со стороны организации подписывает приказ.
- Вам поступает задача подписать приказ на отпуск.
- Если приказ подписан работодателем и с вашей стороны, бухгалтеру поступает задача оформить пособие по отпуску и отправить данные в СФР.
- На портале КЭДО вам приходит уведомление о том, что сведения переданы в СФР. После этого процесс оформления отпуска по беременности и родам завершается.