Вы можете сформировать заявку на отпуск по уходу за ребёнком в любой период с рождения ребёнка и до достижения им трёх лет. Оформление такого вида отпуска состоит из следующих этапов:
- Создание заявки на отпуск на портале КЭДО.
- Подписание заявления на отпуск и согласия на обработку персональных данных ребёнка.
- Ознакомление руководителя с отпуском.
- Подготовка приказа на отпуск.
- Подписание приказа работодателем и вами.
- Оформление пособия и отправка данных по нему в Социальный фонд России (СФР).
Рассмотрим эти этапы подробнее.
Создание заявки на отпуск по уходу за ребёнком
Чтобы сформировать заявку:
- На портале КЭДО вверху страницы нажмите + Создать. Откроется Каталог услуг.
- Перейдите в папку Отсутствия и выберите Отпуск по уходу за ребёнком.
- В открывшейся заявке автоматически отобразятся ваше имя, название организации, в которой вы трудоустроены, а также имя руководителя. Выберите вид отпуска и заполните поля в остальных блоках:
- Основная информация:
- Дата начала* — укажите дату начала отпуска;
- Дата окончания — рассчитывается автоматически после заполнения даты рождения ребёнка;
- Дата рождения ребенка* — укажите дату;
- Работа во время отпуска по уходу за ребенком — выберите Да, если планируете совмещать отпуск и работу;
- Выплата ежемесячного пособия по уходу — если будете получать пособие с другого места работы, нажмите Нет. Тогда реквизиты счёта заполнять не нужно;
- Категория родства* — из списка выберите, кем вы являетесь ребёнку;
- Реквизиты счета — в этом блоке укажите реквизиты счёта для выплаты пособия: Название банка*, БИК*, Корреспондентский счет*, ИНН Банка*, КПП*, Номер счета*.
- Ниже на форме создания заявки загрузите документы и внесите данные о ребёнке:
- Свидетельство о рождении* — приложите свидетельство о рождении ребёнка;
- Свидетельство о рождении предыдущего ребенка — если у вас есть ещё дети, загрузите их свидетельства о рождении для расчёта пособия;
- Справка с места работы* — добавьте документ от второго родителя:
- справку с места работы о том, что он не использует отпуск по уходу за ребёнком и не получает пособие;
- сведения из СФР о том, что пособие по уходу за ребёнком не выплачивается — для случая, когда второй родитель не работает или учится на очной форме обучения.
При оформлении отпуска другим родственником предоставляются документы от обоих родителей;
- Прочие документы — загрузите дополнительные документы, если они требуются для оформления отпуска;
- Согласие на обработку ПДн ребенка* — внесите данные для оформления согласия на обработку персональных данных ребёнка. Для этого нажмите Да и в появившихся полях заполните информацию о ребёнке: его Ф. И. О., пол и адрес регистрации.
- После заполнения заявки нажмите Создать. Запустится процесс оформления отпуска по уходу за ребёнком.
Если вы отметили в заявке, что будете совмещать работу и отпуск по уходу за ребёнком, запустится процесс оформления перевода, в рамках которого выполняется одно из следующих действий:
- перевод на другую должность;
- изменение условий труда на текущей должности. Например, можно установить неполный рабочий день или перейти на дистанционный формат работы.
начало внимание
Если вы занимаете несколько должностей, создайте отдельные заявки на отпуск по уходу за ребёнком, указав в поле Согласующие* руководителя по каждой должности. При возникновении вопросов обратитесь в отдел кадров.
конец внимание
Вы можете отслеживать движение и статус созданной заявки на портале КЭДО в разделах Заявки и Отсутствия.
Подписание документов для оформления отпуска по уходу за ребёнком
После создания заявки будут сформированы документы для подготовки приказа и выплаты пособия:
- заявление на отпуск;
- согласие на обработку персональных данных ребёнка.
Вам последовательно поступят задачи подписать их.
Ознакомление руководителя с отпуском сотрудника по уходу за ребёнком
Затем ваш руководитель получит задачу ознакомиться с информацией об отпуске.
Он может отметить в задаче необходимость замещения вас на период отпуска. Тогда параллельно процессу оформления отпуска запустится процесс совмещения должностей. В ходе него заявку на совмещение оформляет ваш руководитель.
Подписание приказа и оформление пособия на отпуск по уходу за ребёнком
Дальнейший ход процесса:
- Сотрудник отдела кадров готовит приказ. Если исходные данные некорректны, вы получите задачу исправить заявку.
- Ответственный со стороны организации подписывает приказ.
- Вам поступает задача подписать приказ на отпуск по уходу за ребёнком.
- Если приказ подписан работодателем и вами, бухгалтеру поступает задача оформить пособие по отпуску и отправить данные в СФР.
- На портале КЭДО вам приходит уведомление о том, что сведения переданы в СФР.
Процесс завершается после окончания отпуска по уходу за ребёнком.