Руководитель или специалист отдела кадров может вызвать вас на работу вне графика, например, для предотвращения аварий, выполнения государственных обязанностей или общественно значимых работ и т. д.
В зависимости от времени вызова это может быть:
- сверхурочная работа — выход в часы вне установленного рабочего времени: до начала дня, после его окончания или во время обеденного перерыва;
- работа в выходной или праздничный день — выход в дни, которые являются нерабочими по графику сотрудника или производственному календарю.
Процесс оформления работы вне графика состоит из следующих этапов:
- Руководитель или специалист отдела кадров создаёт заявку для вызова сотрудника на работу вне графика.
- Если заявку оформлял сотрудник отдела кадров, руководитель получает задачу согласовать её.
- Вам поступает задача подтвердить выход на работу вне графика и выбрать за это компенсацию: повышенная оплата или день отдыха.
- В зависимости от причины привлечения к работе формируется один из документов о выходе в нерабочее время: согласие или уведомление. Вы подписываете документ.
- Специалист отдела кадров готовит приказ на работу вне графика.
- Сформированный приказ отправляется на подписание ответственному со стороны работодателя, а затем вам.
- В зависимости от выбранного вида компенсации:
- бухгалтеру поступает информация о переработке для перерасчёта заработной платы;
- вам засчитывается день отдыха.
В статье рассмотрим пример, когда заявку создаёт специалист отдела кадров.
Создание заявки на работу вне графика
Руководитель или специалист отдела кадров создают заявку на работу вне графика в интерфейсе ELMA365 или на портале КЭДО.
В заявке выбирается сотрудник, привлекаемый к работе вне графика, и указывается дата выхода на работу, её продолжительность, а также причина привлечения.
Согласование работы вне графика руководителем
Руководитель получает задачу согласовать заявку. Он может:
- оправить заявку на корректировку;
- согласовать или отклонить.
Если заявку создавал руководитель, она сразу направится к вам на ознакомление или согласие.
Подтверждение выхода на работу вне графика и выбор компенсации
В зависимости от причины вызова вам поступит одна из следующих задач:
- ознакомиться с уведомлением о работе вне графика — задача назначается, если основанием являются государственные обязательства, общественно необходимые работы или предотвращение аварий;
- дать согласие на работу вне графика — задача поступает, если основанием являются работы при неявке другого сотрудника, ремонт оборудования или завершение начатой работы. Вы можете отклонить заявку, нажав кнопку Отказаться.
В задаче изучите детали заявки и выберите компенсацию, которая будет предоставлена после подписания приказа на работу вне графика:
- повышенная оплата — информация о переработке поступает в бухгалтерию для перерасчёта заработной платы;
- день отдыха — вы можете запросить его на портале КЭДО в любое удобное время.
Подписание согласия или уведомления о выходе на работу вне графика
После ознакомления с заявкой вам поступит задача подписать сформированное уведомление или согласие на работу вне графика.
Подготовка и подписание приказа на работу вне графика
На следующем шаге процесса сотруднику отдела кадров поступает задача подготовить приказ.
После этого сформированный документ отправляется на подписание ответственному со стороны работодателя, а затем вам.