ELMA365 КЭДО состоит из трёх отдельных решений, которые устанавливаются в компанию из каталога ELMA365 Store:
- КЭДО;
- Портал КЭДО;
- КЭДО365: Интеграция с 1С.
В статье рассмотрим компоненты этих решений, которые выполняют служебные и инфраструктурные функции и необходимы для первичной настройки, администрирования КЭДО и моделирования логики работы.
Доступ к таким компонентам предоставлен только администраторам системы.
Компоненты решения «КЭДО»
После установки основного решения в системе появляются разделы КЭДО и УРВ с инструментами для организации работы пользователей, а также несколько модулей расширения системы.
Страница для администрирования КЭДО
В разделе КЭДО расположена страница Главная. Это основное рабочее пространство сотрудников отдела кадров и бухгалтерии для отслеживания заявок и документов.
Для администраторов системы на странице доступна вкладка Администрирование КЭДО, открыв которую можно запустить служебные процессы для подготовки решения к работе:
- первичная настройка КЭДО — автоматически заполняет базовые справочники и включает системные параметры;
- сопоставление пользователей с физическими лицами — связывает пользователей ELMA365 с карточками сотрудников, импортированных из внешних систем: 1С или Active Directory/LDAP;
- управление группами доступа — вспомогательные процессы автоматического создания групп и ролей для распределения прав доступа на основе штатного расписания и управленческой структуры. Запускаются при возникновении ошибок в процессе настройки групп и ролей, при обновлении решений, а также для создания штатной и упавленческой структуры при экспорте решения КЭДО в новую компанию.
Служебные приложения и настройки
К служебным приложениям раздела КЭДО относятся:
- Меню настроек — список параметров для адаптации бизнес-процессов под регламенты компании и для подключения интеграций;
- Статусы — справочник, хранящий модели состояний для кадровых документов и заявок;
- Провайдеры и Способ подписания — справочники с данными для корректной интеграции с сервисами электронных подписей;
- Интеграции — набор приложений для настройки кадровых процессов после включения интеграции с учётной системой 1С;
- Контракты — системные компоненты, которые связывают приложения-источники, содержащие различные заявки, документы, отклонения от рабочего времени, и отвечают за корректное отображение данных в личных кабинетах сотрудников и на странице специалиста отдела кадров в ELMA365. Решение КЭДО включает следующие контракты:
- раздел КЭДО > Заявки;
- раздел КЭДО > Документы;
- раздел УРВ > Отклонения от рабочего времени;
- Настройки трудоустройства и Сервисы — конфигурационные приложения для изменения этапов приёма сотрудников и внешнего вида каталога услуг на портале КЭДО.
Системные модули ELMA365 КЭДО
Модули служат для расширения системы, позволяют подключить сторонние сервисы и обеспечивают корректный ход кадровых процессов. Их необходимо активировать и настроить:
- Модуль КЭДО — содержит системные обработчики событий, а также настроенные блоки для дизайнера бизнес-процессов и предоставляет доступ к Web API ELMA365 для интеграции с внешними сервисами;
- Массовое подписание КЭДО — вспомогательный модуль для настройки электронного подписания. С его помощью пользователи смогут подписывать пакет документов одним SMS-кодом подтверждения сертификата УНЭП;
- УЦ Контур — обеспечивает прямую интеграцию с удостоверяющим центром для выпуска облачных сертификатов УНЭП.
Возможности решения «Портал КЭДО»
В решение входит одноимённый служебный раздел, видимый только администраторам системы. Он содержит инструменты для управления интерфейсом внешнего портала КЭДО:
- изменение графического оформления портала в соответствии с фирменным стилем компании;
- создание новых страниц, настройка конфигурации виджетов и кнопок запуска бизнес-процессов;
- размещение кадровых приложений и доступных сервисов для работы сотрудников.
Компоненты решения «КЭДО365: Интеграция с 1С»
Опциональное решение для организации обмена данными с учётными системами 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП), 1С:Комплексная автоматизация (1С:КА). Включает в себя компоненты:
- раздел Интеграция 1С — содержит служебные приложения для приёма и обработки пакетов данных из 1С. Сюда автоматически поступают сведения о штатном расписании, сотрудниках, расчётных листах и печатных формах приказов. Затем эти данные распределяются по приложениям разделов КЭДО и УРВ, чтобы специалисты отдела кадров могли с ними работать;
- модуль КЭДО365: Интеграция с 1С — настраивает и регулирует интеграцию с сервисом 1С и обеспечивает корректный ход процессов обмена данными между системами.