Администрирование системы  > Группы / Системные группы

Системные группы

В ELMA365 по умолчанию установлены следующие системные группы:

  • Администраторы — пользователи, которым доступны все настройки системы. По умолчанию в группу включён супервизор системы, он может добавить сюда других пользователей;
  • Внешние пользователи — группа включает пользователей, которые не являются сотрудниками вашей организации и добавлены в систему для работы с внешним порталом;
  • Все пользователи — по умолчанию в эту группу включены все пользователи компании. Обратите внимание, внешние пользователи к этой группе не относятся;
  • Привилегированные пользователи — в группу добавляются пользователя именных лицензий платформы;
  • Супервизор системы — по умолчанию на эту роль назначен создатель компании;
  • Группы пользователей лицензированных решений — участники этих групп обладают именными лицензиями активированных платных решений. Например, это могут быть пользователи решения ELMA365 Service или ELMA365 Проекты. Лицензии таких решений покупаются отдельно от платформы.

system_groupes_1

Системные группы нельзя удалить. При этом их можно переименовать или изменить состав их участников.

Роль «Супервизор системы»

Супервизор обладает полным набором любых прав, которые можно назначить в системе. Он может создавать, редактировать и удалять:

Ему доступны настройки системы, все системные папки и личные папки пользователей. Он может управлять свободным местом на диске и тарифным планом компании, списком пользователей и каналами, а также моделировать организационную структуру компании.

Дополнительно Супервизор получает задачи по бизнес-процессу в том случае, если ELMA365 не удалось определить исполнителя задачи. Например, если сотрудник, указанный в зоне ответственности, больше не работает в компании.

Супервизор назначает администраторов системы, а также может назначить вместо себя другого супервизора.

Обратите внимание, Супервизор системы — это не группа, а роль, которую занимает только один пользователь.

Супервизора нельзя заблокировать в системе. Поэтому в случае, например, увольнения, ему нужно сначала назначить на эту роль другого пользователя. Для этого в разделе Администрирование > Группы отредактируйте роль Супервизор системы.

Группа «Администраторы»

Администратор, как и Супервизор, имеет полный доступ ко всем объектам системы. Единственное исключение — на администратора не назначаются задачи по бизнес-процессам, когда исполнитель не определён. Также администратор не может отредактировать роль Супервизор и назначить на неё другого пользователя.

начало внимание

Пользователи группы Администраторы всегда имеют полный набор любых прав, которые можно назначить в системе. Ограничение прав не применяется к супервизору и администраторам системы.

конец внимание

В группу Администраторы по умолчанию включён только Супервизор системы, но он может добавить туда и других пользователей.

Группа «Внешние пользователи»

Внешние пользователи могут работать в ELMA365 через интерфейс внешнего портала. При этом они получают ограниченный доступ к данным системы, могут запускать бизнес-процессы, создавать элементы приложения и т. д. Для этого необходимо добавить соответствующие кнопки и виджеты на страницы портала.

Для входа на портал пользователю необходимо предоставить индивидуальную ссылку-приглашение.

Создать внешнего пользователя можно в разделе Системные справочники. Подробнее об этом читайте в статье «Добавление пользователей».

Группу удобно использовать при настройке прав доступа к объектам системы, размещённым на странице портала или при выборе исполнителя в зоне ответственности бизнес процессов.

Группа «Все пользователи»

Группа Все пользователи включает в себя всех пользователей компании, у которых есть доступ к ELMA365. Как и для Внешних пользователей, вы можете использовать группу для настройки прав доступа в системе, а также для назначения исполнителей в бизнес-процессах.

У сотрудников, включённых только в группу Все пользователи, нет прав на изменение настроек системы и нет доступа к закрытым разделам и приложениям.

Администратор может создать пользовательскую группу и добавить туда определённых пользователей, например, чтобы дать им доступ к закрытому разделу Счета.