Элементы приложения можно отображать в виде плитки, таблицы или канбан-доски. Последняя опция доступна, если у приложения настроены статусы. Вы можете выбрать способ отображения на этапе создания приложения или в правом верхнем углу страницы приложения.
Внешний вид таблицы и плиток на странице приложения настраивает Администратор.
В дальнейшем каждый пользователь сможет самостоятельно изменить параметры отображения. Например, выбрать свойства элемента и их количество, сортировать строки и плитки по параметрам, изменить размер плиток и т. д. Подробнее об этом читайте в подразделах «Настройка таблицы» и «Настройка плитки».
Рассмотрим каждый из способов отображения.
Таблица
При выборе данного способа отображения элементы приложения будут располагаться в виде настраиваемой таблицы. Элементы, по которым есть просроченные задачи в бизнес-процессах, отмечаются красной точкой.
Чтобы изменить ширину колонки, перетащите правую границу её заголовка до нужной ширины.
Настройка таблицы
Вы можете выбрать свойства элемента, которые будут отображаться в таблице, и сортировать записи по параметрам.
Нажмите на значок в правом верхнем углу страницы приложения и выберите пункт меню Настройка таблицы.
Откроется окно настройки таблицы.
- Показывать свойства — выберите свойства элемента приложения, значения которых будут отображаться в таблице. Для этого нажмите на значок плюс рядом с названием свойства. Для удаления свойства из списка отображаемых нажмите на значок минус;
- Сортировать — из выпадающего списка выберите параметр, по которому будет производиться сортировка. После этого укажите тип сортировки: по возрастанию или по убыванию;
- Дополнительно сортировать — выберите параметр, по которому будет осуществляться вторичная сортировка элементов. Например, если элементы приложения изначально сортируются по названию и среди них есть одноимённые элементы, вы можете установить для них дополнительную сортировку по дате создания;
- Автоматически обновлять список элементов — включите опцию, чтобы список обновлялся при добавлении новых элементов, а также внесении изменений в существующие элементы.
После заполнения всех полей нажмите на кнопку Сохранить.
Плитка
При выборе этого способа отображения элементы приложения будут показываться в виде плиток с определённым набором полей. Элементы, по которым есть просроченные задачи в бизнес-процессах, отмечены красной точкой.
Настройка плиток
Вы можете выбрать размер плиток, сортировать их по разным параметрам, а также настроить отображение системной информации.
Для этого нажмите на иконку в правом верхнем углу страницы приложения и в выпадающем списке выберите пункт Настройка плиток.
Откроется окно настройки.
- Размер — выберите ширину карточки элемента приложения (Широкая, Средняя или Узкая);
- Сортировать — выберите параметр, по которому будет производиться сортировка. После этого укажите тип сортировки: по возрастанию или по убыванию;
- Дополнительно сортировать — выберите параметр, по которому будет осуществляться вторичная сортировка элементов. Например, если элементы приложения изначально сортируются по названию и среди них есть одноимённые элементы, вы можете установить для них дополнительную сортировку по дате создания;
- Показывать системную информацию — включите опцию, чтобы в карточке элемента приложения отображалась дополнительная информация об авторе и дате создания элемента;
- Автоматически обновлять список элементов — включите опцию, чтобы список обновлялся при добавлении новых элементов, а также внесении изменений в существующие элементы;
- Настройка карточки — здесь вы можете указать, какая информация будет дополнительно отображаться на плитке. Для этого выберите из списка соответствующие поля приложения, нажав кнопку +Поле.
Для сохранения внесенных изменений нажмите на кнопку Сохранить.
Канбан-доска
Если у приложения настроены статусы, вы можете расположить элементы этого приложения в виде канбан-доски. Чтобы просмотреть элементы приложения с одинаковым статусом, нажмите на название колонки в канбан-доске. Элементы отобразятся в виде таблицы в новом окне. Подробнее о настройке и использовании этого режима отображения читайте в статье «Канбан-доска».
Поиск и фильтры
Для каждого режима отображения доступен поиск элементов.
Строка поиска, расположенная в верхней части окна, показывает общее количество элементов в приложении и количество элементов с просроченными задачами.
По умолчанию поиск производится по полю Название. Чтобы использовать другие параметры, например, найти элементы с просроченными задачами, нажмите на значокв строке поиска.
Откроется окно для поиска по параметрам. Элемент можно найти:
- по основным полям приложения;
- по задачам, назначенным для работы с элементом приложения;
- по системным полям.
Вы можете выбрать как один параметр, так и несколько одновременно. Параметры поиска, которые вы планируете использовать многократно, можно сохранить как фильтр.
Для полей типа Пользователи и Приложение вы можете выбрать опцию Не заполнено, чтобы найти элементы приложения с незаполненными данными.
Кроме того, используя Поиск по параметрам, можно просмотреть удаленные элементы приложения. Для этого нажмите на ссылку Удаленные в правом верхнем углу формы.
Подробнее о работе с поиском элементов приложения читайте в статье «Поиск и фильтры».