Пользователи могут группировать элементы приложения по папкам, если администратор системы настроил их иерархию. В этом случае дерево папок отображается в левом меню под названием приложения, а справа вы увидите содержимое выбранной папки.
Настроить иерархию папок
Настраивать и редактировать иерархический справочник, создавать фильтры папок и устанавливать права доступа к папкам могут пользователи, входящие в группу Администраторы.
Чтобы создать структуру папок, используйте настройку Иерархический справочник. Для этого:
- Откройте меню приложения, нажав на шестерёнку рядом с его названием.
- Выберите пункт Иерархический справочник.
- Активируйте опцию Включить иерархический справочник.
- Нажмите Сохранить. Под названием приложения появится фильтр Все записи.
- Нажмите на изображение карандаша справа от фильтра Все записи.
- Добавьте папки.
Для создания вложенных папок:
- Нажмите на шестерёнку справа от названия папки, в которой хотите настроить вложенную структуру. Откроется её меню.
- В меню выберите пункт Добавить вложенную папку и введите название новой папки. Таких папок можно добавить несколько.
- Внутри каждой вложенной папки вы можете создать папки следующего уровня. Количество вложенных уровней не ограничено.
После того, как вы создали и настроили дерево, нажмите на крестик справа от фильтра Все записи, чтобы выйти из режима редактирования.
Обратите внимание, добавить элемент в папку можно, если на форме приложения размещён виджет Навигация по папкам. Поэтому проверьте размещение виджета на формах создания, просмотра или редактирования элемента приложения.
При экспорте приложения с настроенным иерархическим справочником все созданные папки также будут экспортированы. При импорте этого приложения в другой раздел или компанию вся структура папок сохранится.
Действия с папками
Чтобы открыть меню для работы с папкой, нажмите на карандаш рядом с фильтром Все записи. Затем нажмите на шестерёнку справа от названия нужной папки. Откроется меню с доступными действиями.
- Переименовать — введите новое название, как при создании папки;
- Переместить — выберите любую папку в вашей структуре, куда хотите переместить текущую папку;
- Права доступа — вы можете настроить права доступа для каждой папки;
- Удалить — удаляя папку, вы одновременно удаляете и все вложенные в нее папки. Элементы приложения не удалятся и будут видны по фильтру Все записи.
Создать фильтр папки
Помимо стандартного поиска по элементам приложения, в иерархическом справочнике можно создать фильтры папки. Это позволит искать элементы в рамках определённой папки. Чтобы добавить такой фильтр, откройте поиск по параметрам, заполните поля для поиска и нажмите Сохранить как фильтр для папки.
Фильтр можно переименовать, переместить или удалить. Для этого нажмите на карандаш рядом с фильтром Все записи. Затем нажмите на шестерёнку справа от названия нужной папки и выберите подходящий пункт меню.
Настройки доступа
По умолчанию доступ к элементам регулируется на уровне приложения, но вы можете ограничивать доступ на уровне папок:
- настроить общие права доступа ко всем папкам приложения;
- установить доступ для отдельной папки приложения.
При этом по фильтру Все записи отобразятся элементы приложений из всех папок, к которым у вас есть доступ.
Подробнее об этих настройках читайте в статье «Ограничение на уровне папок приложения».
Работа с папками приложения
После настройки дерева папок и доступа к ним пользователи могут выполнять следующие действия:
•добавлять элемент в папку из его карточки;
•использовать фильтр папки;
•просматривать дерево папок приложения на форме другого приложения.
Добавить элемент в папку
Вы можете размещать элементы приложений по папкам на любом этапе работы с ними: при создании, просмотре и редактировании.
В карточке элемента в левом верхнем углу указано, в какой папке он лежит. Если папка вложенная, то отображен весь путь до неё. Если элемент ещё не определён ни в одну из папок, указано Все записи.
Чтобы поместить элемент в папку, нажмите на карандаш и в открывшемся списке выберите нужную папку. Затем нажмите Переместить. Таким же образом в дальнейшем вы сможете перемещать элементы между папками.
Начало внимание
Опция добавления элемента в папку доступна, если на форме приложения размещён виджет Навигация по папкам. Настроить форму создания, просмотра или редактирования элемента приложения может администратор системы.
Конец внимание
Фильтр папки
При работе с элементами приложения вы можете использовать фильтры папок, настроенные администратором системы. Они отображаются в дереве папок, названия фильтров указаны курсивом, чтобы было легко отличить их от самих папок.
Нажав на фильтр, вы увидите все элементы, доступные вам и соответствующие параметрам поиска. При этом можно дополнительно применить обычные фильтры, созданные для этого приложения.
Иерархический справочник на формах других приложений
Когда приложение с настроенным иерархическим справочником размещается на форме другого приложения, то при заполнении поля и выборе элемента также будет отображаться дерево папок.
Например, при создании заказа на его форму необходимо добавить договор, который хранится в приложении с настроенным иерархическим справочником. Для этого нажмите на значок лупы рядом с полем Договор.
В открывшемся окне слева отображается настроенное в приложении дерево папок. В правой части — список всех элементов в выбранной папке.
Чтобы найти элемент, укажите его название в строке поиска на верхней панели окна. Поиск будет осуществляться среди элементов в выбранной папке.