Обновление пакета решений ELMA365 КЭДО позволяет перейти на актуальную версию системы, получить новые функциональные возможности и исправления.
Подготовка и проверка перед обновлением
- Проверьте совместимость версии системы для поставки On-Premises — версия целевой системы должна соответствовать или быть выше версии, в которой подготовлен файл формата .e365 с обновлённым решением. При загрузке файла из более новой версии платформы появится предупреждение. Продолжение установки может вызвать сбои в работе решения.
- Убедитесь в целостности решения — при работе не рекомендуем удалять разделы, модули и другие компоненты из состава решения. Это может привести к ошибкам при последующих обновлениях, импорте или экспорте. Если компонент не используется, скройте раздел из меню или отключите модуль в настройках.
- Удалите данные о группах доступа — чтобы в новой версии решения корректно настроить права на элементы приложений, до начала обновления перейдите в раздел КЭДО > Главная > вкладка Администрирование КЭДО, нажмите Удалить все группы доступа и дождитесь полного завершения процесса. Подробнее о том, для чего выполняется этот процесс, читайте в статье «Настроить группы доступа при экспорте и обновлении решений ELMA365 КЭДО».
Шаг 1. Загрузить и установить новую версию решения
Обновление выполняется последовательно для каждого из трёх решений в составе ELMA365 КЭДО:
- КЭДО;
- Портал КЭДО;
- КЭДО365: Интеграция с 1С.
- Перейдите в каталог ELMA365 Store и найдите нужное решение. В его карточке на вкладке Версии скачайте файл формата .e365 с обновлённым решением.
- На любой странице системы в левом меню нажмите значок гаечного ключа
и в открывшемся окне перейдите на вкладку Решения. Затем справа от названия решения нажмите Управление и выберите опцию Обновить. - Загрузите файл с компьютера и нажмите Далее.
Запустится процесс проверки компонентов и сравнения их версий. Подробнее о его ходе и решении возможных конфликтов читайте в статье «Обновить решение».
Шаг 2. Запустить первичную настройку КЭДО
После загрузки обновлений для всех трёх решений обязательно запустите процесс первичной настройки. Это необходимо, чтобы служебные приложения, справочники и настройки заново заполнились корректными данными, и в ходе кадровых процессов не возникало ошибок.
Шаг 3. Актуализировать группы доступа
Обновите группы доступа, которые используются в решении для выдачи прав к элементам приложений: заявкам, документам и т. д. Для этого:
- Перейдите в раздел КЭДО > Главная > вкладка Администрирование КЭДО.
- Запустите процессы актуализации состава групп, нажав кнопки:
- Создание/обновление групп доступа по штатной структуре (ШР);
- Создание/обновление групп доступа по управленческой структуре (УС).
- Примените обновлённые группы к уже существующим в системе документам и заявкам, нажав кнопку Заполнение ролей у элементов приложений группами доступа.
Подробнее о назначении процесса актуализации читайте в статье «Настроить группы доступа при экспорте и обновлении решений ELMA365 КЭДО».