Рассмотрим ситуацию, когда вы настроили КЭДО 3.0 в одной компании и затем хотите экспортировать решение в другую компанию. Например, решение можно сначала настроить в тестовой компании и затем перенести в компанию для работы сотрудников или обновить его после доработки.
В этом случае нужно учесть особенности групп доступа, которые используются в ELMA365 КЭДО 3.0 для динамической выдачи прав к элементам приложений, например заявкам и документам.
Чтобы корректно выполнить экспорт решения из одной компании в другую, нужно:
- в текущей компании перед началом экспорта решения — удалить группы доступа;
- во внешней компании после импорта решения — заново создать группы доступа.
Такая настройка требуется, т. к. группы доступа формируются в зависимости от подразделений штатного расписания и управленческой структуры, к которым относятся сотрудники. При создании подразделения ему присваивается уникальный ID, который записывается также и в параметры связанной группы. Если перед экспортом решения не удалить группы доступа, они выгрузятся с данными ID подразделений из текущей компании. Значений этих ID не будет существовать во внешней компании.
Алгоритм настройки групп доступа при экспорте КЭДО 3.0
Все действия алгоритма выполняются строго последовательно, с ожиданием завершения предыдущего шага.
- Удалите группы доступа в текущей компании. Для этого на главной странице раздела КЭДО 3.0 перейдите на вкладку: Администрирование КЭДО и нажмите кнопку Удалить все группы доступа.
- Экспортируйте решение КЭДО 3.0 из текущей компании в файл формата .365.
- Выполните импорт решения КЭДО 3.0 во внешнюю компанию.
- Во внешней компании сгенерируйте группы доступа на основе актуальных данных штатной и управленческой структуры. Для этого на главной странице раздела КЭДО 3.0 перейдите на вкладку Администрирование КЭДО и нажмите кнопки:
- Создание/обновление групп доступа по штатной структуре (ШР);
- Создание/обновление групп доступа по управленческой структуре (УС).
- Если во внешней компании в приложения раздела КЭДО 3.0 уже добавлены элементы, примените к ним настройки из новых групп доступа. Это позволяет предоставить права на элементы актуальным ответственным.
Для этого на странице Главная > Администрирование КЭДО нажмите кнопку Заполнение ролей у элементов приложений группами доступа.