При переносе ELMA365 КЭДО из одной компании в другую, например из тестовой среды в продуктивную, или при обновлении версии решения в целевой компании необходимо выполнить актуализацию групп доступа, использующихся для динамической выдачи прав к элементам приложений.
Такая логика обусловлена особенностями создания и хранения групп доступа в системе. Они формируются в зависимости от подразделений штатного расписания и управленческой структуры, к которым относятся сотрудники. При создании подразделения ему присваивается уникальный идентификатор (ID), который записывается также и в параметры связанной группы. При экспорте решения старые ID становятся неактуальными для новой системы, а при обновлении решения конфигурация групп может измениться.
Чтобы права и поиск ответственных работали корректно, перед переносом и обновлением версии решения нужно удалить данные о группах, а затем создать их заново и актуализировать информацию в системе. Для этого предусмотрены специальные системные процессы.
Рассмотрим порядок работы с группами при экспорте и обновлении решений.
Алгоритм работы с группами доступа
Шаги выполняются последовательно — переходите к следующему действию только после полного завершения предыдущего.
Служебные кнопки запуска процессов актуализации групп расположены в разделе КЭДО > Главная > вкладка Администрирование КЭДО.
Шаг 1. Удалить устаревшие группы
В исходной системе на странице Главная нажмите кнопку Удалить все группы доступа и дождитесь завершения процесса. Это полностью сотрёт неактуальные связи с подразделениями перед экспортом или обновлением.
Шаг 2. Провести экспорт или обновление решения
Выполните необходимый процесс:
- при переносе — выгрузите решение в файл e.365 и импортируйте его в целевую компанию. Подробнее о процессе читайте в статьях «Экспорт решения в файл .e365» и «Импорт решения из файла .e365»;
- при обновлении — загрузите файл e.365 и установите новую версию пакета решений. Подробнее читайте в статье «Обновить решения ELMA365 КЭДО».
Шаг 3. Сформировать новые группы
В целевой или обновлённой компании сформируйте группы на основе актуальной оргструктуры. На странице Главная нажмите последовательно кнопки:
- Создание/обновление групп доступа по штатной структуре (ШР);
- Создание/обновление групп доступа по управленческой структуре (УС).
Шаг 4. Обновить настройки прав доступа у созданных элементов
Если во внешней компании в приложениях раздела КЭДО 3.0 уже добавлены элементы, примените к ним настройки из новых групп доступа. Это позволяет предоставить права на элементы актуальным ответственным.
Для этого на странице Главная нажмите кнопку Заполнение ролей у элементов приложений группами доступа.