Исполнители для задач в бизнес-процессах и права пользователей в ELMA365 КЭДО 3.0 определяются на основе настроек ролей в подразделениях штатной и управленческой структуры.
Подробнее о принципах поиска подходящих ответственных читайте в статье «Определение исполнителей и назначение прав в кадровых процессах».
Если после настройки решения возникают проблемы при назначении задач и прав, убедитесь, что:
- Для ролей в подразделениях корректно назначены ответственные.
- В приложениях заданы правильные настройки доступа.
- После обновления или импорта решения КЭДО 3.0 группы доступа созданы заново.
- При адаптации решения настроены обязательные поля и блоки бизнес-процессов.
Назначение ответственных для ролей
Сотрудник отдела кадров указывает ответственных, задавая должности сотрудников, которые выполняют определённые роли в кадровых процессах. Проверьте, что:
- в штатной и управленческой структуре корректно указаны ответственные для ролей:
- в подразделении пользователя, по которому запущен процесс;
- в вышестоящих подразделениях — для поиска исполнителей по иерархии компании и вертикального наследования прав.
Подробнее читайте в статье «Создать штатную и управленческую структуры компании»;
- на должности, указанные для ролей в подразделениях, назначены пользователи, которые должны выполнять определённые обязанности в процессах.
Подробнее читайте в статье «Создать базу сотрудников».
Настройки доступа к приложениям
В приложениях ELMA365 КЭДО 3.0 по умолчанию заданы определённые права доступа. Чтобы выдача прав соответствовала требованиям компании, администратор системы может изменить настройки.
Подробнее читайте в статье «Настроить права доступа к элементам приложений ELMA365 КЭДО 3.0».
Настройка групп доступа при обновлении или импорте решения «КЭДО 3.0»
Администратору системы нужно запустить формирование групп доступа:
- после обновления решения КЭДО 3.0 до новой версии. Подробнее читайте в статье «Установить или обновить решения ELMA365 КЭДО 3.0».
- если решение экспортируется из одной компании и переносится в другую. Подробнее читайте в статье «Настроить группы доступа при экспорте решения „КЭДО 3.0“».
Чтобы исправить проблемы с группами доступа в компании, вы можете принудительно сформировать группы доступа заново. Для этого перейдите в раздел КЭДО 3.0 > Главная и на вкладке Администрирование КЭДО последовательно нажмите кнопки:
- для удаления существующих групп — Удалить все группы доступа;
- для формирования групп на основе текущих настроек ролей — Создание/обновление групп доступа по штатной структуре (ШР) и Создание/обновление групп доступа по управленческой структуре (УС);
- для применения настроек групп к существующим элементам приложений — Заполнение ролей у элементов приложений группами доступа.
Настройка обязательных полей и шагов при адаптации решения
В приложениях ELMA365 КЭДО 3.0 по умолчанию настроен поиск исполнителей для задач и выдача прав доступа.
Убедитесь, что при адаптации решения вы не удалили необходимые для этого поля приложений и блоки в бизнес-процессах. Если вы добавляете пользовательские приложения, настройте их таким же образом.
Обязательные поля в приложениях и блоки в процессах
|