Этот сценарий поможет объединить компоненты в одно решение и подготовить его к экспорту, установке или обновлению. Вы определите состав решения, проверите зависимости, сформируете файл формата .e365 и выполните его импорт в другую компанию.
Решение в ELMA365 — это пакет связанных компонентов системы, применяющихся для решения общих задач. В него могут входить разделы, приложения, страницы, бизнес-процессы, виджеты, скрипты, модули и другие настройки.
Например, решение Закупки упорядочивает операции с товарами и услугами в компании. Оно может включать тематический раздел, несколько приложений для хранения данных, бизнес-процесс для их обработки и страницы для удобства пользователей.
Когда использовать сценарий
Подготовка решения нужна, чтобы:
- Собрать настроенную функциональность в единый пакет для удобного управления.
- Перенести настройки из тестовой среды в рабочую.
- Передать готовую конфигурацию в другую компанию.
- Выпустить новую версию уже существующего решения.
- Выгрузить данные в файл .e365 для хранения или импорта.
- Опубликовать готовое решение в официальный каталог ELMA365 Store.
Сценарий показывает общую логику настройки и не заменяет подробные инструкции. На каждом этапе вы найдёте ссылки на статьи справки с подробным описанием нужных действий.
Подготовка перед началом настройки
Перед формированием пакета продумайте архитектуру и логику будущего решения. Для этого определите:
- рабочий сценарий — какие задачи решают пользователи с помощью решения;
- состав решения — какие компоненты должны входить в пакет;
- внешние зависимости — какие компоненты не нужно включать в решение, поскольку они присутствуют и настраиваются в целевой компании;
- план дальнейшей разработки — необходимость адаптации решения после установки или обновления его версии в дальнейшем.
Если планируется развивать решение, заранее продумайте порядок выпуска и установки обновлений. Это поможет выбрать оптимальную структуру: какие компоненты должны входить в основной пакет, а какие — поставляться как дополнительные модули.
Например, если вы готовите решение Закупки, выявите компоненты, которые оно будет добавлять в компанию: отдельный раздел, приложения для заявок и поставщиков, процесс согласования, страницу для пользователей или дополнительные модули.
Шаг 1. Определите границы решения
Сначала выявите, какие компоненты будут входить в состав решения, а какие останутся внешней зависимостью.
Решение должно содержать только те компоненты, которые относятся к одному рабочему сценарию или продуктовой настройке. Не рекомендуем включать в один пакет все настройки компании.
Например, в решение Закупки можно включить:
- раздел Закупки;
- основное приложение Заявки на закупку;
- приложения-справочники Поставщики и Товары и услуги;
- бизнес-процесс Согласование заявки на закупку;
- страницы, которые нужны пользователям;
- виджеты, скрипты и другие настройки, без которых решение не будет работать.
Отдельно зафиксируйте зависимости. Например, решение может использовать компоненты системного раздела, другого решения или лицензируемого продукта. Такие зависимости нужно учитывать до экспорта и импорта.
Начало примечание
Полезные статьи:
- «Решение в ELMA365» — какие бывают решения и какие компоненты могут входить в их состав;
- «Создать решение с нуля» — как создать пользовательское решение и добавить в него компоненты.
Конец примечание
Шаг 2. Создайте решение и добавьте компоненты
На этом этапе приложения, процессы и страницы не настраиваются заново. Вы группируете уже подготовленные компоненты в один пакет, чтобы переносить его в другую компании или обновлять как единый объект.
При добавлении компонентов учитывайте следующие правила:
- пользовательский раздел, модуль или страница на уровне компании могут входить только в одно решение;
- системный раздел можно добавить в несколько решений, так как он по умолчанию присутствует в каждой компании;
- если в решение входит только часть системного раздела, нужно выбрать конкретные приложения и компоненты.
Например, если решение Закупки использует отдельный пользовательский раздел, его нужно включить в состав пакета полностью. При использовании в решении стандартных компонентов платформы определите: добавить их в пакет или оставить как внешнюю зависимость.
Начало примечание
Полезные статьи:
- «Создать решение с нуля» — как создать пользовательское решение и добавить в него компоненты;
- «Разработка решений на платформе ELMA365» — как возможности системы можно расширить с помощью пользовательских решений.
Конец примечание
Шаг 3. Проверьте зависимости до экспорта
Перед выгрузкой пакета самостоятельно убедитесь, что в решении отсутствуют ссылки на компоненты, не входящие в его состав. Это выполняется перед автоматической проверкой, которая проходит в процессе экспорта.
Шаг помогает заранее определить, какие объекты необходимо включить в решение, а какие — оставить внешними зависимостями.
Если компонент внутри пакета ссылается на объект вне решения, после установки в другой компании решение может работать некорректно.
Примеры внешних зависимостей:
- приложение из другого раздела, не включённого в пакет;
- страница или виджет, отсутствующие в составе решения;
- бизнес-процесс, принадлежащий другому решению;
- ссылка на элемент оргструктуры;
- компонент системного решения или лицензируемого продукта;
- скрипт со ссылкой на объект, которого нет в целевой компании.
По итогам проверки добавьте недостающие компоненты в состав пакета или зафиксируйте перечень настроек, которые нужно выполнить в целевой компании заранее.
Начало примечание
Полезные статьи:
- «Решение в ELMA365» — какие компоненты могут входить в решение и как учитывать их связи;
- «Создать решение с нуля» — как добавить компоненты в пользовательское решение;
- «Экспорт решения в файл .e365» — как выполняется автоматическая проверка на внешние зависимости во время экспорта.
Конец примечание
Шаг 4. Подготовьте сведения для экспорта
Перед запуском экспорта подготовьте краткое описание решения. Эти данные помогут администратору целевой компании понять назначение файла .e365 и соблюсти технические требования при установке.
Подробные сведения особенно важны, если решение передаётся в стороннюю организацию или готовится к публикации в официальный каталог ELMA365 Store.
В описание рекомендуем включить следующие сведения:
- для чего предназначено решение;
- какие основные компоненты входят в состав;
- какие разделы, приложения или страницы появятся после установки;
- какие зависимости есть у решения;
- как решение лицензируется, если это предусмотрено;
- какие первичные настройки должен выполнить администратор после импорта.
Например, для решения Закупки можно указать, что оно добавляет раздел для оформления заявок на закупку, содержит приложения для поставщиков и товаров, а также бизнес-процесс согласования заявки.
Внести сведения о решении можно в его карточке перед выгрузкой, а также в процессе экспорта на следующем шаге.
Начало примечание
Полезные статьи:
- «Создать решение с нуля» — как перейти в карточку решения и заполнить его описание;
- «Экспорт решения в файл .e365» — как указать сведения о решении во время экспорта.
Конец примечание
Шаг 5. Экспортируйте решение
Чтобы сформировать пакет решения, экспортируйте его в файл формата .e365.
Файл .e365 можно использовать для следующих задач:
- установить решение в другой компании;
- перенести решение из тестовой компании в рабочую;
- передать решение другому администратору;
- сохранить версию решения перед внесением изменений.
В процессе экспорта в системе автоматически выполняется анализ компонентов решения и связей между ними. Эта проверка помогает выявить компоненты, которые задействованы в работе решения, но не включены в итоговый файл.
Если во время автоматической проверки обнаружатся ошибки или критические зависимости, остановите экспорт. Скорректируйте состав пакета или добавьте недостающие зависимости, а затем повторите экспорт.
Например, если решение Закупки использует приложение Поставщики, но оно не входит в состав решения и отсутствует в целевой компании, его нужно добавить в решение или в экспортируемый файл как зависимость.
Начало примечание
Полезные статьи:
- «Экспорт решения в файл .e365» — как выполняется автоматическая проверка на внешних зависимостей во время экспорта;
- «Импорт решения из файла .e365» — что делать с файлом, в котором запаковано решение после его выгрузки.
Конец примечание
Шаг 6. Импортируйте решение
Чтобы установить решение в другой компании, импортируйте файл .e365.
В процессе импорта проверяется возможность установки решения. Выявляются возможные конфликты с существующими компонентами, дублирующиеся страницы, несовместимость настроек или недостающие зависимости.
Перед началом импорта проверьте:
- Версию системы — если решение создано в более новой версии ELMA365, чем версия целевой компании, установка может завершиться ошибкой или решение будет работать некорректно;
- Лицензии — если решение использует компоненты из каталога ELMA365 Store, системные решения или возможности продуктов ELMA365, для работы в целевой компании могут потребоваться активные лицензии.
Начало примечание
Полезные статьи:
- «Импорт решения из файла .e365» — как установить решение из файла и какие проверки выполняются при импорте;
- «Лицензии ELMA365 Store» — как работают лицензии для решений из ELMA365 Store.
Конец примечание
Шаг 7. Определите необходимость разблокировки
После импорта решение можно использовать как готовый пакет в исходном виде или же адаптировать под требования компании.
Выберите режим использования в зависимости от ваших задач:
- разблокируйте решение — если требуется внести изменения: добавить поля, скорректировать формы, доработать процессы, страницы или модули;
- оставьте решение заблокированным — если настроенная в решении логика работы полностью соответствует требованиям компании.
При разработке решения администратор может предусмотреть возможность вносить изменения в контекст отдельных приложений без разблокировки решения.
Для платных или передаваемых в другую организацию решений может быть установлен пароль на разблокировку. Это помогает защитить решение от случайных изменений.
Начало примечание
Полезные статьи:
- «Разблокировать решение» — когда нужно разблокировать решение для изменений;
- «Установить пароль для решения» — как ограничить доступ к разблокировке решения.
Конец примечание
Шаг 8. Подготовьте обновление решения
Если решение уже загружено в компанию, новую версию с изменениями устанавливают не как отдельный пакет, а с помощью обновления существующего.
Перед обновлением определите:
- какие компоненты изменились;
- какие настройки нужно заменить, а какие — оставить прежними;
- наличие локальных доработок в установленном в компании решении;
- какой подход к обновлению выбрать: полное или мягкое обновление.
При полном обновлении новая версия полностью заменяет старую. При мягком обновлении в решении сохраняются те компоненты, которые администраторы успели изменить в текущей компании.
Например, если в рабочей компании отредактировали формы или процессы решения Закупки, перед обновлением нужно решить: заменить эти компоненты новой версией или оставить локальные изменения.
Начало примечание
Полезные статьи:
- «Разблокировать решение» — когда нужно разблокировать решение для изменений;
- «Обновить решение» — как обновить установленное решение и выбрать вариант обновления.
Конец примечание
Коротко по маршруту
- Определите, какую задачу пользователей решает решение.
- Соберите готовые компоненты в одно решение.
- Проверьте взаимодействие частей решения между собой, а также отсутствие ссылок на компоненты, не входящие в состав решения.
- Подготовьте описание решения для администраторов.
- Экспортируйте решение в файл .e365. Исправьте ошибки в решении, если они найдутся при проверке.
- Импортируйте решение в целевую компанию, проверив версию системы и лицензии.
- При необходимости разблокируйте решение и доработайте его в целевой компании.
- При выпуске новых версий загружайте их с помощью обновления решения.