Дизайнер бизнес-процессов > Графические процессы (BPMN) > Графические элементы / Оповещение

Оповещение

1.pngОповещение — это удобный инструмент для информирования участников о ходе процесса. Графический элемент Оповещение размещается на том отрезке процесса, где происходят важные события. Например, после задачи подписания документа. Менеджер по продажам заключает договор с клиентом, а оповещение используется для того, чтобы поставить в известность его руководителя. Сотрудники получают оповещения в Ленту.

Чтобы перейти в окно настроек элемента, дважды нажмите на него на схеме процесса.

Вкладка «Основное»

оповещение 1

  • Название* — введите текст, который будет отображаться на схеме процесса.

 

  • Тема сообщения* — придумайте краткую и информативную тему, отражающую суть оповещения. Тема используется в качестве заголовка сообщения в ленте. При желании вы можете добавить контекстные переменные в текст. Для этого нажмите на значок {+} в правом углу поля.

 

  • Текст сообщения — в этом поле вы можете указать подробную информацию, которую необходимо получить сотруднику. Например, при помощи контекстных переменных сюда можно поместить комментарий участника процесса. Чтобы добавить переменную, нажмите на значок {+} в правом углу поля.

 

  • Автор — укажите пользователя, от имени которого будет отправлено сообщение.

 

    • Текущий пользователь — при выборе данной опции автором оповещения станет сотрудник, выполнивший действие, предшествующее оповещению. Например, если перед оповещением в процессе располагается задача, то ее исполнитель и будет автором.

 

    • Контекстная переменная — вы можете определить автора оповещения при помощи переменной типа Пользователь из контекста процесса.

 

    • Система — оповещения будут приходить от имени системы.

 

  • Ассоциированный объект — определите, в какой ленте должны сохраняться оповещения.

 

    • Текущий процесс — оповещения сохраняются в ленте, ассоциированной с экземпляром процесса.

 

    • Контекстная переменная — эта опция позволяет выбрать переменную, хранящую определенный объект, например, приложение. Оповещения будут сохраняться в ленту, ассоциированную с этим объектом. Если при выполнении процесса эта переменная не будет заполнена, то оповещения будут приходить в ленту процесса.

оповещение 2

Независимо от того, какая опция выбрана в этом пункте, получатель увидит оповещение в своей Ленте.

Обратите внимание, в зависимости от общих настроек процесса, на карточках задач и экземпляров (на вкладке Исходящие) будет отображаться ассоциированная лента бизнес-процесса или лента приложения или файла.

Вкладка «Получатели»

оповещение 3

На вкладке Получатели вы можете указать всех сотрудников, которым должно быть отправлено данное оповещение.

Чтобы выбрать других получателей, нажмите кнопку Добавить.

оповещение 4

 

  • Текущий пользователь — сообщение будет отправлено всем сотрудникам, которые указаны в настройках зоны ответственности, содержащей оповещение;

 

  • Контекстная переменная — вы можете определить получателя при помощи переменной типа Пользователь из контекста процесса;

 

 

  • Элемент оргструктуры — указать получателя можно при помощи элемента оргструктуры.