Элемент приложения — это карточка на странице приложения, которая отображает определенную информацию. Элемент создается пользователями и хранит в себе внесенные ими данные.
Например, приложение Компании используется для хранения данных о конкретных юридических лицах, их адресах, телефонах и т. д. Каждая компания, добавленная в приложение, и будет являться его элементом.
Внешний вид карточек (или их форма) настраивается при добавлении нового или изменении существующего приложения.
У элемента приложения есть три формы:
- форма создания — открывается при нажатии на кнопку создания элемента приложения. Чтобы создать элемент, нужно заполнить все поля на форме;
- форма просмотра — открывается при нажатии на название элемента на странице приложения. Отображает все данные, хранящиеся в элементе;
- форма редактирования — открывается при нажатии на кнопку редактирования элемента приложения.Чтобы отредактировать элемент, нужно внести изменения в поля на форме.
По умолчанию все три формы имеют одинаковый внешний вид. Однако в расширенном режиме можно настроить различные формы для создания, просмотра и редактирования элемента приложения.
При помощи настройки доступа можно указать, какие пользователи смогут создавать, просматривать и/или редактировать элементы приложения.
Открыв карточку элемента приложения или задачи, вы можете быстро выйти из нее, нажав клавишу Escape на клавиатуре.
Создание
Элемент приложения можно создать двумя способами:
1. На странице приложения в правом верхнем углу нажмите на кнопку +Название элемента.
В открывшейся карточке создания элемента заполните все поля и нажмите на кнопку Сохранить.
Подробнее о настройке карточки создания читайте в статье «Формы элемента приложения».
2. Новый элемент приложения можно добавить в рамках бизнес-процесса, используя для этого блок Создание элемента.
Просмотр
Для просмотра элемента приложения нажмите на его название.
Откроется карточка просмотра, которая содержит две области: слева — основные данные, справа — боковая панель.
Основные данные слева вносятся при создании элемента приложения. На боковой панели может отображаться следующая информация:
- Лист ознакомления или согласования — если элемент отправлялся на согласование или ознакомление.
- Статус — если у приложения настроены статусы.
- Задачи — здесь отображаются все задачи, связанные с элементом приложения. Используйте переключатель Все/Текущие, чтобы управлять отображением задач. Чтобы поставить новую задачу или создать чек-лист нажмите на кнопку +Задача.
Если работа с приложением организована с помощью бизнес-процесса, то на панели отображается список процессных задач: текущих и завершенных. Сотрудник, у которого включены права «Управление процессами» может открыть карточку любой процессной задачи, просмотреть ее и переназначить на другого пользователя.
- Лента — отображается всегда. Позволяет оперативно обсудить вопросы, связанные с данным элементом, а также помогает отслеживать историю действий с элементом.
На карточке просмотра может быть доступна кнопка 
, позволяющая добавлять элементы связанных приложений. Подробнее про ее настройку и использование вы можете прочитать в статье «Создание элементов приложения на карточке другого приложения».
Редактирование
Если нужно изменить данные, хранящиеся в элементе приложения, на карточке просмотра в левом нижнем углу нажмите на кнопку Редактировать.
Откроется карточка редактирования элемента. Внесите нужные изменения и нажмите на кнопку Сохранить.
Данные элемента приложения обновятся.
На карточку можно добавить дополнительные кнопки, настроить автоматический запуск бизнес-процесса при нажатии на кнопку Сохранить. Подробнее об этом читайте в статье «Настройка карточки».
Подписка
При создании нового элемента приложения вы подписываетесь на него. Это значит, что в своей ленте вы будете видеть оповещения из ассоциированной ленты этого элемента.
Например, если другой пользователь напишет комментарий на карточке созданного вами договора, то вы увидите этот комментарий в своей ленте, несмотря на то, что отмечены вы в нем не были.
Если вы не хотите получать такие оповещения, вы можете отписаться от них. Для этого нажмите на изображение звонка в верхней части карточки. Таким же образом вы можете подписаться на любой другой элемент и отписаться от него.
начало внимание
По умолчанию кнопка подписки не отображается на карточках, настроенных в расширенном режиме. Добавьте ее вручную в дизайнере интерфейсов, используя специальный виджет Подписка на элемент.
конец внимание
Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас