Элемент приложения – это карточка на странице приложения, которая отображает определенную информацию. Элемент создается пользователями и хранит в себе внесенные ими данные.

Например, приложение Клиенты используется для хранения данных о конкретных юридических лицах, их адресах, телефонах и т. д. Каждая компания, добавленная в приложение Клиенты, и будет являться его элементом.

Внешний вид карточек (или их форма) настраивается при добавлении нового или изменении существующего приложения.

У элемента приложения есть три формы:

• форма создания – открывается при нажатии на кнопку создания элемента приложения. Чтобы создать элемент, нужно заполнить все поля на форме;
• форма просмотра – открывается при нажатии на название элемента на странице приложения. Отображает все данные, хранящиеся в элементе;
• форма редактирования – открывается при нажатии на кнопку редактирования элемента приложения.Чтобы отредактировать элемент, нужно внести изменения в поля на форме.

По умолчанию все три формы имеют одинаковый внешний вид. Однако в расширенном режиме можно настроить различные формы для создания, просмотра и редактирования элемента приложения.

При помощи настройки доступа можно указать, какие пользователи смогут создавать, просматривать и/или редактировать элементы приложения.

Создание

Элемент приложения можно создать двумя способами:

1. На странице приложения в правом верхнем углу нажмите на кнопку %+Название элемента%.

В открывшейся карточке создания элемента заполните все поля и нажмите на кнопку Сохранить.

Подробнее о настройке формы карточки создания, читайте в этой статье.

2. Новый элемент приложения можно добавить в рамках бизнес-процесса, используя для этого блок Создание элемента.

Просмотр

Для просмотра элемента приложения нажмите на его название.

Откроется карточка просмотра, которая содержит две области: слева – основные данные, справа – боковая панель.

Основные данные слева вносятся при создании элемента приложения. На боковой панели может отображаться следующая информация:

• Лист ознакомления или согласования – если элемент отправлялся на согласование или ознакомление.

• Статус – если у приложения настроены статусы.

• Задачи – здесь отображаются все задачи, связанные с элементом приложения. Используйте переключатель Все/Текущие, чтобы управлять отображением задач. Чтобы поставить новую задачу или создать чек-лист нажмите на кнопку +Задача.

Если работа с приложением организована с помощью бизнес-процесса, то на панели отображается список процессных задач: текущих и завершенных. Сотрудник, у которого включены права «Управление процессами» может открыть карточку любой процессной задачи, просмотреть ее и переназначить на другого пользователя.

• Лента – отображается всегда. Позволяет оперативно обсудить вопросы, связанные с данным элементом, а также помогает отслеживать историю действий с элементом.

На карточке просмотра может быть доступна кнопка , позволяющая добавлять элементы связанных приложений. Подробнее про ее настройку и использование вы можете прочитать в статье Создание элементов приложения на карточке другого приложения.

Редактирование

Если нужно изменить данные, хранящиеся в элементе приложения, на карточке просмотра в левом нижнем углу нажмите на кнопку Редактировать.

Откроется карточка редактирования элемента. Внесите нужные изменения и нажмите на кнопку Сохранить.

Данные элемента приложения обновятся.

На карточку можно добавить дополнительные кнопки, настроить автоматический запуск бизнес-процесса при нажатии на кнопку Сохранить. Подробнее об этом читайте в статье Настройка карточки.